Эвернот для интернет-маркетолога1 min read

Эвернот для интернет-маркетолога

В Лидмашине год назад я проводил небольшой внутренний семинар, на котором рассказывал о своём опыте использования эвернота. Как он каждый день выручает меня в работе над проектами маркетингового агентства и в повседневной жизни, не связанной с работой.

NB: Скриншоты я делал под МакОС, в Виндоузе всё может быть иначе.

Эвернот — облачный сервис. Вся информация синхронизируется между всеми устройствами, на которых он установлен. Он хорош тем, что даёт пользователю свободу организации информации. Некоторые ведут его для упорядочивания дел по системе GTD, кто-то собирает в нём личную базу знаний, другие работают в эверноте над диссертацией. Я расскажу как маркетолог может использовать эвернот в своей работе.

Для начала, если вы никогда не пользовались сервисом, рекомендую посмотреть видео. В нём за 5 минут автор ролика рассказывает о ключевых фишках сервиса.

В видео показывали, что с эвернотом можно работать через браузер. Так делают некоторые мои знакомые. Скажу сразу: чтобы пользоваться им на полную катушку, нужно ставить приложение. Веб-версия сразу отсекает почти весь положительный пользовательский опыт. Можно сравнить с дропбоксом — да, через веб-версию можно загружать и скачивать файлы с любого устройства и через браузер, но фишка таких сервисов в том, что файлы под рукой, в обычной папке на компьютере, плюс в облаке. Веб-версия может выручить, но для постоянной работы она не годится.
Знания тоже должны находиться в одном клике. У меня эвернот запущен на компьютере всегда и открыт на втором рабочем столе. Нужно лишь сделать жест по тачпаду и эвернот будет под рукой. Так я могу легко записать в него любую пришедшую в голову мысль, найти нужную заметку и сэкономить время.

Структура, типы, создание заметок

В основе сервиса лежат заметки, сгруппированные по блокнотам и пачкам блокнотов. Каждую заметку можно разметить тегами, дать на неё перекрёстную ссылку из другой заметки (что годится для оглавления). На заметку можно дать внешнюю ссылку для чтения, как на Гуглодок. Находить информацию в куче заметок помогает крутой поиск, который даёт подсказки, умеет находить текст внутри файлов и картинок.
Поиск в эверноте

Заметка это:

  • текст (с форматированием и без),
  • напоминание,
  • веб-страница,
  • пдф-файл,
  • аудиофайл,
  • картинка,
  • любой документ во вложении (док, псд, пдф, тхт, архив и др.),
  • смесь всего перечисленного.

Я, в основном, создаю текстовые заметки для идей и планов, сохраняю веб-страницы, храню пдф.

Аудиозаметки
Можно создать на телефоне чтобы записать интервью, надиктовать свои мысли. Я кидаю в заметки аудиокниги и слушаю из эвернота.
Аудиозаметка в эверноте

Документы
На бесплатном аккаунте в заметку можно кидать доки до 25Мб, на платном до 100Мб.
Так я храню электронные версии книг: их можно читать сразу из заметки. Отлично работает поиск по пдф, а на платном аккаунте поиск ищет текст на картинке в пдф.
Пдф в эверноте

Архивы шрифтов, скриптов, иконок — всё, что можно уместить в 100Мб.
Файлы в эверноте

Текстовые документы на Маке можно смотреть через «Превью» без скачивания.
Текстовые файлы в эверноте

Слушаю семинар или нахожусь на встрече? Печатаю фоллоуап сразу в эвернот или пишу аудиофайл. Каждую заметку можно экспортировать в пдф и отправить письмом участникам встречи. Я чаще расшариваю заметку по внешней ссылке. Так я могу вносить правки в документ, а по ссылке будет последняя версия.

Для каждого проекта завожу свой блокнот и складываю туда рабочие материалы (фолоуапы встреч, списки дел, рабочие заметки и файлы, отчёты).
Папки для проектов в эверное

Блокноты можно группировать в «пачки». На скриншоте выше видно такую «пачку» проектов Лидмашины и мои личные.

Вернёмся к обычным блокнотам. Например, если я делаю аналитику сайта, то создаю заметку с кодом счётчика, настройкой отслеживания события или кодом е-коммерс (примеры старые, сейчас быстрее всё сделать через Гуглтегменеджер, не обращайте внимания).
Заметки в эверноте

Такую заметку быстро создать как копию из шаблона или прошлого проекта (клик правой клавишей на заметке и указать куда её скопировать). Потом эту копию можно поправить под задачу. Это быстрее, чем искать в дропбоксе файл, открывать его, править, сохранять, пересылать.

По ходу работ над проектом можно делать разные заметки. Например, в блокнот проекта попадают:

  • входная информация по проекту,
  • контактные данные,
  • вопросы, которые нужно задать клиенту,
  • то, на что обратить внимание во время работы над проектом,
  • доступы в сервисы,
  • ссылки на важные страницы для анализа,
  • примеры рекламы и лендингов конкурентов,
  • идеи по проекту,
  • и др.

Удобно составить план работ и держать его под рукой.
Чеклист в эверноте

Поставить напоминание

  • о созвоне
  • о пополнении баланса Директе/Эдвордса

Напоминание в эверноте

Одна из самых клёвых штук эвернота — клипер, который позволяет делать скриншоты выбранного куска экрана. В отличие от расширений для браузеров, которые делают скриншоты только содержимого вкладки, эвернот позволяет скопировать любой кусок экрана как в заметку, так и в файл, например, на рабочем столе.
Удобно кидать всё в заметки, чтобы не потерять потом ссылку на скриншот и не мусорить на рабочем столе. После, когда понадобится, по тексту в скришоте эвернот поможет найти нужную картинку.
Скриншот на Маке делается по Ctrl+Cmd+C. Выбираем нужный кусок и всё. Он скопирован. Кстати, каждый раз, когда нажимаем Ctrl+Cmd+C всё уходит не в отдельную заметку, а скапливается в «буфере».
Клипер эвернота

В этом окошке можно сразу писать комментарии, можно отсюда же копировать картинки в буфер и вставлять в другие заметки. Потом можно разом нажать «Сохранить в эвернот» и всё попадёт в заметку в блокноте по умолчанию.
Через клипер я готовил скриншоты для этой заметки в эверноте, а когда подготовил весь материала, то перенёс заметку в блог.

Что ещё
Попалась полезная статья? Можно скопировать её со всей хтмл-разметкой в заметку базы знаний.
Веб-страница с разметкой в эверноте

Нужен только текст и картинки из статьи без лишних боковых колонок, навигационного меню и пр. Через веб-клиппер можно сохранить статью без излишеств (режим «упрощённая статья»).
Упрощённая статья в эверноте

При сохранении статьи через веб-клипер он автоматически сохранит ссылку на страницу. Так мне удобно потом проверить не было ли обновлений статьи, файлов из неё, или новых комментариев.
Я сохраняю заметки или куски в базу знаний, а не в «Покет» и подобные программы, потому что частенько посты удаляют, сайты не продляют и закрывают, и нужная информация становится недоступна.
Правило, которым я руководствуюсь: в базу знаний должны попадать только те статьи, которые я прочитал. Это не «список на будущее». Потому что такое будущее чаще всего не наступает, и до чтения полезной статьи дело не доходит.
Установить клиппер для браузера можно по ссылке http://evernote.com/intl/ru/webclipper/

Для чего ещё использовать эвернот

В эверноте удобно собирать свои коллекции. Например, самых популярных ошибок страниц контактной информации (потом напишите про них пост), лендингов, просто интересных кусков сайтов.
Коллекции в эверноте

Вашу подборку можно потом расшарить и дать ссылку на неё (синяя стрелочка в правом верхнем углу на примере).
Вот мои подборки хорошего дизайна и интересных страниц (осторожно, по 100Мб):

В обычных аккаунтах заметка шарится на чтение (как и блокнот). В премиуме можно дать доступ к блокноту и на редактирование.
Подсказка: Если в поиск ввести sharedate:* — то будут найдены все расшаренные вами заметки.

Что у меня в эверноте

  • База знаний.
  • Черновики новых постов для блога.
  • Список ссылок на прочтение, чтобы отобрать что уйдёт в твитер.
  • Личный и семейный бюджет.
  • Вишлист.
  • Сканы паспорта, СНИЛС, ИНН и др. важных документов.
  • Планы на год и месяцы.
  • Информация по изменению расписаний и маршрутов для «Откуда и куда»
  • Доступы к сервисам зашифрованной заметкой.
  • Архив ленты инстаграма, блога.
  • Все электронные книги в пдф, епаб, аудио.
  • Интересный дизайн лендингов, элементов сайтов. Интерьеры, упаковка, леттеринг.
  • Шрифты, скрипты, любые документы, которые нужно сохранить.

Всё по маркетингу Трейдернета с разбивкой в блокнотах по направлениям.
Трейдернет в эверноте

  • Здесь лежат шаблоны писем, готовые куски кода для лендингов, чек-листы по написанию статей, разработке лендингов и пр.
  • Мелкие задачки, что нет смысла держать в трекере задач, но и брать в работу на сегодня в бумажный блокнот. Т. е. то, что можно сделать, когда закончатся важные задачи.
  • Ссылки на подходящие фото для блога из фотостока на будущие посты.
  • Идеи текстов, лендингов, рекламы.
  • Баги.
  • Ссылки на изучение по теме финансов, инвестиций и фондового рынка.
  • Примеры интересных статей.

Ещё из удобного функционала

Теги (они же метки)
Теги в эверноте

С тегами упрощается сортировка и поиск заметок на какую-то тему.
Скажу честно, для своих личных заметок я не использую теги. Мне хватает деления на блокноты (их у меня несколько десятков) и отдельные заметки, а поиск находит всё превосходно.
Но для общей базы знаний зачастую необходимо использовать заметки. Особенно, если вести лишь один блокнот — тогда разделить тематику заметок по-другому вы не сможете.

Как искать. Например, мы хотим почитать все заметки про посадочные страницы. Выбираем тег — по нему в базе знаний есть 12 заметок. На скриншоте ниже видно, что подсвечены и другие теги. Так показаны заметки с несколькими тегами. Например, landing page + mobile.
Теги в эверноте

Важно: для общего блокнота нельзя задать новые метки кроме как владельцу блокнота. Остальные используют готовые метки. Мы для банка идей ставили одной заметке с описанием регламента использования тегов все метки, и после этого каждый может их использовать. И ещё ограничение для общих блокнотов — через клипер их задать так же нельзя. Только через программу.

Избранное
В левой колонке можно собрать быстрые ссылки на часто используемые заметки или блокноты. Просто перетяните блокнот/заметку в колонку, и появится ярлык.
Избранное в эверноте

Шифрование заметок
Удобно хранить пароли и прочую секретную информацию. Можно выделить кусок заметки, либо всё содержимое заметки, щёлкнуть правой клавишей и зашифровать выделенное.
Теперь, чтобы посмотреть этот кусок, нужно будет ввести пароль.
Шифрование заметок в эверноте

Интеграция
Я читаю рсс-ленту своих подписок через программу «Пульс», и связал программы. Все заметки, на которых я нажимаю «в избранное», попадают в специальный блокнот. Через сервис IFTTT я настроил правило, по которому фотки из инстаграма и посты блога (вдруг, сайт сломается) автоматически попадают в отдельные блокноты. Своего рода бекап. Можно сохранять посты твитера, фейсбука и многое другое.
Пример рецепта бекапа рсс-ленты блога.

Skitch
Приложение для внесения пометок на фотографиях, снимках экрана и документах. С ним удобно делать комментарии по макетам для дизайнеров. С подписями поверх макета, со стрелочками и пр. Картинку можно загрузить в скитч, сделать скриншот, сфотографировать, либо править картинку, которая уже лежит в заметке эвернота.
Скитч

Все заметки из Скитча хранятся в отдельном блокноте, который синхронизируется между приложениями.

Премиум-аккаунт

Базовый функционал доступен бесплатно. Можно купить подписку на 3 месяца, на год. Если нужно, можно докупать доп. место гигабайтами, если текущего лимита не хватило. Раньше давали на премиуме 1Гб, теперь 4 (квота обновляется каждый месяц). Я и раньше столько места не занимал, сейчас это вовсе нереально.
На премиуме есть контроль версий заметок, так что всегда можно откатить изменения. Пригодилось лишь однажды.

Для мобильного приложения можно задать пароль на вход в эвернот, чтобы обезопасить информацию при утере телефона. Именно эта функция побудила меня перейти на премиум, когда купил айфон в 2011. До этого 2 года был на бесплатной версии.
Ещё в моб. версии можно задать офлайновые блокноты, иначе заметки будут доступны только при наличии сети.

В версии под МакОС можно показывать заметки в режиме презентации с указкой. Подробнее в их блоге. Даже если не показывать заметку в режиме презентации, удобно подготовить материалы для выступления в заметке и потом дать всем ссылку. Каждый участник сможем открыть у себя в браузере заметку и следить за докладом. Удобно тем, кто сидит на дальних рядах и не нужно будет высылать каждому участнику презентацию.

Если покупать подписку через сайт эвернота, то на год она обойдётся в 1450 рублей. Я покупаю через Софткей за 990 рублей. Там дают промокод, который нужно ввести на сайте эвернота, и появляются баллы, за которые выбираете подписку на год. Непрозрачный процесс покупки, зато экономия 500 рублей.

Скачать эвернот, если вы ещё никогда им не пользовались, можно по моей реферальной ссылке. По ней вам дадут месяц премиум-подписки на пробу, и мне добавят месяц.

Что почитать, чтобы узнать, как эвернот поможет в жизни и работе
База знаний эвернота
Советы по использованию.
Общий блокнот с советами, который можно подключить себе (давно не обновлялся)

Будет здорово, если вы в комментариях расскажете, как пользуетесь эвернотом для своей работы.

07 ноября 2014
Рубрика: flow | Теги: , | 5 комментариев

Comments (5)

  1. Непрекрытая джинса.

  2. У меня поиск не работает, как в видео ((я не говорю про картинки, если в тексте заметки есть — найдет, названия блокнота — нет, метки, нет. Может дело в том, что версия для windows урезана или поиск хорошо работает только на английском?

    • У меня тоже бывает, что поиск по названию не всегда хорошо ищет. Но я обычно и не помню как называется заметка, а пишу что-то ключевое из содержания. Метками не пользуюсь, тут не подскажу.

  3. Pingback: Путеводитель интернет-маркетолога. Часть 1 · Блог Александра Сарычева

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: