Книга «Связи решают всё. Правила позитивного нетворкинга»

Заинтересовавшись нетворкингом прочитал книгу Дарси Резака «Связи решают всё. Правила позитивного нетворкинга»

Связи решают всё

Книга по своей подаче напомнила мне руководство джентельмена, либо руководство для мальчиков. Не уверен, была ли у вас в детстве такая книга, но в ней учили правилам этикета, завязыванию галстука и пр.
Так и в книге «Связи решают всё» авторы учат таким вещам, как: при знакомстве с новым человеком называй своё имя, обращайся к супруге по имени, а не «дорогая» (чтобы люди знали, как её зовут и могли к ней обратиться), визитки храни в кармане пиджака (если вы женщина, то держите в левой руке), рукопожатие должно быть крепким, перед поездкой за границу узнайте культурные особенности, читайте газеты минимум 40 минут в день, в беседах с новыми знакомыми старайтесь не обсуждать политику и религию, осторожно обсуждайте детей и личную жизнь, дайте человеку провести презентацию себя и пр., пр.

Всё время, что я читал книгу, не покидало ощущение, что я подвёл авторов тем, что я не управляющий крупной компании, который каждую неделю ходит на званые ужины (конечно же, в смокинге). Кроме того, на всём протяжении книги авторы пытались рассказать сказку про Царевну-лягушку и приключения других лягушат.

Несмотря на это, из книги я вынес некоторые полезные вещи.

Подход «Ты — мне, я — тебе» это негативный нетворкинг. Делать что-то с расчётом получить что-то взамен можно считать дурным тоном. Авторы пропагандируют так называемый «позитивный нетворкинг». Что это значит?

Например, когда вы даёте кому-то визитку, задайте себе вопрос: «Чем я могу быть полезен для этого человека?». И будьте полезным.

Не вешайте ярлыки по внешнему виду. Когда мы вешаем на человека любой ярлык, мы тем самым закрываем двери перед новыми возможностями.

Есть и более практичные советы. Например, если вы пришли с напарниками, не тусуйте вместе. Общайтесь с другими людьми, ведь именно за этим вы пришли сюда — завести новые знакомства. Между собой пообщаетесь потом, после встречи. Обсудите итоги встречи. А о личном поболтаете и вовсе в другой раз, наедине.

Цитаты

Зачастую самыми полезными оказываются «слабые звенья» цепи контактов — случайные знакомые. Что делают не так плохие коммуникаторы?

  • Не оставляют визитную карточку.
  • Ожидают от людей слишком многого.
  • Тратят много энергии на избранный круг людей, с которыми уже хорошо знакомы.
  • Не поддерживают разговоры с незнакомыми людьми.
  • Ежедневно упускают потрясающие возможно.
  • И — просто кошмар! — не получают удовольствия от нетворкинга (а таких около 80% людей).

Нетворкинг начинается с наведения мостов.

1-й секрет позитивного нетворкинга: придётся перецеловать немало лягушек, чтобы найти Царевну.

«Невероятные случайности происходят только с теми людьми, которые действительно прикладывают усилия для осуществления своих планов. Это то, что случается, когда вы принимает активное участие в жизни общества, добровольно жертвуя своим временем и энергией».

2-й секрет позитивного нетворкинга: подумайте, чем вы можете быть полезны собеседнику.

3-й секрет: представляйтесь по имени, всегда имейте при себе визитные карточки и оставляйте их.

Техника «УРОК» для завязывания знакомства:

  • У — установление визуального контакта,
  • Р — рукопожатие,
  • О — обмен визитными карточками,
  • К — коммуникация, ведение диалога.

4-й секрет: относитесь ко всем одинаково.

5-й секрет: позвольте людям завязывать знакомства с вами и друг с другом.

6-й секрет: научитесь задавать интересные вопросы и пользуйтесь этим навыком (и представляйтесь когда задаёте вопрос).

«Если у вас в силу обстоятельств нет собственной яхты или знакомого премьер-министра, не расстраивайтесь. Наверняка среди ваших знакомых есть незаурядные личности, достигшие определённых высот в своём деле, которые могут поделиться своими знаниями с другими гостями».

Каждый генерал когда-то был лейтенантом.

7-й секрет: посещайте как можно больше различных мероприятий и владейте полезной информацией.

В заключение добавлю, что Сергей Король в одном своём посте лучше написал про нетворкинг, чем во всей этой книге.

Ср, 04 декабря 2013
книги | Tags: | Комментарии к записи Книга «Связи решают всё. Правила позитивного нетворкинга» отключены

21 сайт про интерфейсы, который я читаю

Чтобы узнавать что-то новое по проектированию интерфейсов, я читаю разные ресурсы и книги.
Ниже список, которым делюсь с вами. Надеюсь, он окажется полезным и вам.
Для некоторых сайтов я дал ссылки на интересные посты, чтобы можно было оценить качество ресурса, т. к. оно далеко не постоянно. Список не упорядочен ни по интересности, ни по частоте публикаций.

usethics.ru/lib
http://usethics.ru/lib/
Блог и библиотека компании Юзетикс (руководит компанией Влад Головач)
Статья про фокусы http://usethics.ru/blog/lib/fokusy/

Студия Артемия Лебедева
http://www.artlebedev.ru/best/ui/ подход Студии Артемия Лебедева к разработке интерфейсов
http://www.artlebedev.ru/tools/technogrette/ заметки из рубрики «Техногрет». Появляются раз в год, но есть очень интересные
http://www.artlebedev.ru/tools/technogrette/etc/navigation-rules/ Принципы правильной навигации
http://www.artlebedev.ru/tools/technogrette/etc/forms/ 10 правил хороших форм

Бюро Артёма Горбунова
Советы Бюро Горбунова про интерфейсы, представление информации.
http://artgorbunov.ru/bb/soviet/ag рубрика Артёма Горбунова
http://artgorbunov.ru/bb/soviet/birman рубрика Ильи Бирмана
Совет про формы http://artgorbunov.ru/bb/soviet/20 130 729/

Дизайнеру интерфейсов — uxfox.ru
http://www.uxfox.ru/
Библиотека проектировщика. Статьи (переводы), ссылки на инструменты, референсы.
Как исправить поле выбора страны http://www.uxfox.ru/redesigning-the-country-selector/
Уроки Axure http://www.uxfox.ru/axure-rp-environment-2/

Хабрахабр
http://habrahabr.ru/hub/ui/
Коллективный блог на Хабрахабре про интерфейсы
Полезные ресурсы для проектировщиков интерфейсов в Axure RP http://habrahabr.ru/post/130 038/

UX & Service Design
http://uidg.blogspot.ru/ (бывший fresh.gui.ru/)
Различные статьи про проектировани, интерфейсы и пр. Жаль, что они обновили дизайн. Все старые ссылки на полезные статьи побились, сайт стал менее удобным.

Клуб Яндекса про интерфейсы
http://clubs.ya.ru/ui/
Клуб разработчиков Яндекса по интерфейсам. Посты с подборками интересных материалов. Стоит отметить, что уже год не обновляется. Жду возрождения.

Дмитрий Сатин
http://usability.satin.ru/
Блог Дмитрия Сатина (руководителя компании ЮзабилитиЛаб). Много видео с выступлений и передачи «Фактор человека».
Про групповое состояние потока http://usability.satin.ru/index.php/group-flow/
О юзабилити, человечности и истинном призвании бизнеса http://usability.satin.ru/index.php/usability-in-business/

smashingmagazine.com
http://uxdesign.smashingmagazine.com/
Один из подразделов популярного и интересного ресурса, на котором кроме вопросов интерфейсов затрагиваются мобильные платформы, вёрстка, веб-дизайн и пр.
10 советов по эффективному использованию Axure http://uxdesign.smashingmagazine.com/2013/10/04/ten-commandments-of-efficient-design-in-axure/

Signal vs Noise
http://37signals.com/svn
Блог компании 37сигналов, создателей Бейскемпа, авторов книг Getting Real, Rework и Remote.
Например, пост про дизайн в тексте http://37signals.com/svn/posts/3404-reminder-design-is-still-about-words

measuringusability.com
http://www.measuringusability.com/
Сайт о метриках и исследованиях юзабилити
Например, про метрики тестирования навигации на сайте http://www.measuringusability.com/blog/10-navigation-metrics.php
или 97 вещей о юзабилити http://www.measuringusability.com/blog/usability.php

World Usability Day
http://wud.ru/2012/index.shtml
Сайт с видеозаписями докладов по юзабилити

uxmag.com
http://uxmag.com/
Ресурс с огромным количеством материала про UX. Всего не перечислить.
Например, интервью с разработчиков интерфейса автомобиля Тесла http://uxmag.com/articles/tesla's-groundbreaking-ux-an-interview-with-user-interface-manager-brennan-boblett

johnnyholland.org
http://johnnyholland.org/
Ресурс прекратил обновляться, но я его нашёл совсем недавно, так что буду читать.

52weeksofux
http://52weeksofux.com/
52 поста про пользовательский интерфейс.
Авторы ресурса прокачанные дизайнеры. Джошуа Портер ныне главный по UX в Хабспоте, а Джошуа Брюер ведущий дизайнер в Твитере.

Мифы UX
http://ru.uxmyths.com/
Мифы о юзабилити (переводы соответствующего англоязычного сайта)
Например, миф, что люди не прокручивают страницы http://ru.uxmyths.com/post/2 580 627 861/myth-3

goodui.org
http://goodui.org/
Сайт с подборкой идей хороших пользовательских интерфейсов, которые повышают конверсию.

littlebigdetails.com
http://littlebigdetails.com/
Ресурс, на котором регулярно выкладывают мелочи в дизайне, которые не приметны на первый взгляд, но которые задают атмосферу продукту в целом.
Пример про то, как ГуглКартинки показывают анимированные GIF картинки http://littlebigdetails.com/post/67 259 219 190/google-images-when-the-image-is-an-animated-gif
Пример того, как Hipmunk подсказывает, что нельзя слетать в прошлое http://littlebigdetails.com/post/67 153 925 842/hipmunk-return-date-error-message-reads-we

uxapprentice.com
http://www.uxapprentice.com/
Сайт для начинающих в проектировании интерфейсов. Рассказывает об исследовании, стратегии и проектировании.
Содержит кучу ссылок для дальнейшего изучения.

quora.com
Ресурс, где можно получить ответ практически на любой вопрос.
Пользуйтесь поисковыми запросами, и читайте.
http://www.quora.com/search?q=user+experience
http://www.quora.com/search?q=user+interfaces
http://www.quora.com/search?q=usability

linkstoinspire.co.uk
http://www.linkstoinspire.co.uk/
Сайт с подборками полезных ресурсов. Когда нечего будет почитать, посмотреть, то заходите сюда и выбирайте.

--
Будет здорово, если в комментариях вы расскажете и про другие полезные ресурсы.

Сб, 30 ноября 2013
интерфейсы | Tags: , | 4 комментария

Книга «Помогите им вырасти или смотрите, как они уходят»

Прочитал на днях книга Беверли Кей и Джулии Джулиони «Помогите им вырасти или смотрите, как они уходят. Развитие сотрудников на практике».

Книга «Помогите им вырасти или смотрите, как они уходят»

Обеспечивать карьерный рост сотрудников — это не более, чем помогать им в развитии. Но и не менее.

Я начал читать эту книгу где-то месяц назад, даже прочитал треть, но она показалась тяжёлой для восприятия и какой-то пустой.
Через время я решил к ней вернуться снова и понял в чём было дело.
Во-первых, книгу читал я на загруженную голову, поэтому полезные мысли сразу не выцеплялись.
Во-вторых, это обилие оформительских финтифлюшек. На одном развороте может быть пару подзаголовков, цитата, выделенная цветом, важная мысль в обводке и с текстовым выделением, и врезка на страницу, где может использовать 4−6 шрифтов/насыщенностей/кеглей. Всё это сильно перегружает мозг, поэтому вечером после работы такую кашу трудно разобрать.
В ходе первого прочтения сложилось мнение как о какой-то книжке-раскраске для несмышлённых читателей. Но на деле всё выглядело не просто равномерной кашей, а ещё и с противными комочками.

Но всё же я решил не бросать книгу, а добить. И во второй раз я не пожалел.
Горячо рекомендую прочитать книгу руководителям, менеджерам по модному HR, да и вообще любым менеджерам, у кого в подчинении есть хотя бы пара человек.

Ведь что должен делать менеджер? Развивать сотрудников компании. Помогать им расти. Это так же важно делать, как правильно питаться или делать зарядку по утрам.

При этом справедливо замечают, что ответственность за карьерный рост должна ложиться непосредственно на сотрудника, а менеджер же, в свою очередь, должен лишь подсказывать, направлять, вызывать энтузиазм и побуждать к действиям. И это можно и нужно делать только (!) разговорами.

Авторы выделяют 3 типа бесед, которые помогут раскрыть сотрудников.

Ретроспективные.
Такие разговоры призваны помочь оглянуться назад и заглянуть внутрь себя, чтобы понять кто они, где находятся, что любят и в чём могут преуспеть.
Такой подход позволяет понять, что любят сотрудники, что их волнует и какие у них сильные стороны, чем они занимались и чем хотят заниматься.
При этом собеседник осмысливает:

  • свои навыки и сильные стороны — то, что уже умеет;
  • ценности — то, что наиболее важно для него;
  • интересы — то, что поддерживает его вовлечённость;
  • объекты неприязни — то, от чего он хотел бы избавиться;
  • предпочтения — то, как он хотел бы работать;
  • слабости — то, с чем он борется.

Проспективные.
Эти, в свою очередь, направлены на то, чтобы сотрудники продолжали смотреть в будущее и вовне, видели изменения, тенденции и постоянно меняющуюся картину.
Взгляд на общую картинку позволяет понять что изменяется и каково значение этих изменений. Всё это помогает осознать потребности и возможности компании.

Интроспективные.
Такие разговоры располагаются на стыке первых двух. Они позволяют увидеть, как соотносятся сильные стороны сотрудников с направлением развития компании и отрасли. Есть ли возможность для роста и творчества?
Здесь определяются пути движения вперёд и меры, которые необходимо принять для достижения карьерных целей.
Т. е. сотрудник может соотнести свои умения и желания в развитии с тем, что необходимо компании.

Для хорошего результата авторы рекомендуют проводить все три типа бесед. Но с учётом того, что обычно никаких бесед не бывает вовсе, то можно общаться хотя бы в одном ключе.
При этом важно общаться не раз в полгода или год, чтобы эти беседы носили роль аттестации, а чаще. Здесь, как и в случае с иностранными языками, лучше частота и периодичность, чем разовая продолжительность подхода.
Лучше проходить мимо и задать пару вопросов на 5−10 минут, но каждый месяц, чем потратить целый час, но раз год.

Почему это важно? Частые и короткие беседы помогают развивать сотруднику свою осознанность, не забывать о необходимости развиваться (а не размышлять об этом только перед аттестацией), порождают заинтересованность сотрудника в развитии.

Ещё авторы рекомедуют попробовать на практике «открытый финал»: в конце беседы скажите, что сейчас не можете проговорить вопрос до конца, но уже думали над этим, и при следующей встрече обсудите. И наверняка к этой будущей встрече ваш собеседник уже сам что-то предложат, т. к. вопрос остался открытым, и вертелся всё это время в его голове.

В книге несколько раз была упомянута интересная мысль, что собеседование о своей сути должно быть лишь первой беседой с сотрудником. Таким образом, нужно практиковать «бесконечное собеседование», когда вы интересуетесь сотрудником не только при приёме на работу, но и регулярно в течение месяцев и лет вашей с ним работы. Почему при приёме на работу вам было интересно знать сильные и слабые его стороны, его видение и пр., а потом нет?

Кстати, заметьте, что мы легко называем свои слабые стороны, и с трудом — сильные. Мы зациклены на своих слабостях, а нужно делать упор на сильных. Но не переусердствуйте, слишком много хорошего тоже похо.

По мнению авторов, в современном мире карьерный рост это не лестница, а скалодром. И карьерное продвижение это не движение вверх, а вперёд и в сторону.
Если раньше действовала модель: «Если я хочу стать „вершина карьеры“, то сначала должен стать „более низкая должность“», то сейчас действует другая модель: «Если я хочу стать „вершина карьеры“, то должен знать/овладеть „требуемые навыки“».

Поэтому у «профессионального роста» теперь много синонимов: переосмысление, эксперимент, обучение, специализация, расширение, минимизация и пр.
Так потребность рост может проявляться в расширении знаний, или в том, чтобы отточить навыки ведения переговоров, либо в выступлении на публике.

В книге приводится полезный список сигналов для проведения беседы:

  • Сотрудник проявляет желание узнать что-то новое.
  • Изменяются должностные обязанности или ожидания.
  • Сотрудник жалуется на недостаток уверенности.
  • Запускается новый проект.
  • Близится завершение проекта.
  • Наступают смутные времена для всей отрали или компании.
  • Сотрудник получает новую возможность или назначение.
  • Возможность или назначение в последнюю минуту уплывают от сотрудника.
  • Получена новая запись в послужном списке или премия.
  • Сотрудник интересуется возможностью чего-либо.
  • Происходит масштабный провал.
  • Допущены мелкие ошибки.
  • Сотрудник проявляет повышенный интерес или прилагает много усилий.
  • Отмечается недостаток усилий или интереса.
  • Сотрудник рассказывает о том интересном, что он читал, видел или слышал.
  • Уложились в график/выбились из него.
  • Сотруднику приходится туго.
  • Дела идут неважно/наоборот хорошо.

Цитаты

«Еженедельно я провожу на работе от 40 до 80 часов. Хотелось бы иметь какую-то цель. Мне надо чувствовать, что я развиваюсь. Если здесь это не получится, поищу другое место». Сотрудник (возможно, ваш)

Потребуется всего один разговор о карьерном росте — растянутый во времени.

Роль завершённости переоценена. Именно незаконченность заставляет сотрудников продолжать размышлять и побуждает их к действию и развитию.

Достоинства похожи на кислород. Мы почти не обращаем на них внимания, пока не окажется, что их нет.

Мы теряем — психологически или физически — хороших работников, не удовлетворяя их жажду ответной реакции.

«Я не ребёнок. Конечно, я не руководитель, но знаю, что у нас что-то меняется. Держите меня в курсе. Я заслуживаю, чтобы меня ставили в известность, могу я что-то сделать в новых условиях или нет».

«Напрягайте меня. Меня интересует не только повышение, сколько обучение, рост и новое, более разнообразное применение моих талантов».

Неподдельный интерес сегодня в дефиците, однако именно он обеспечивает лояльность сотрудников, их приверженность компании и хорошие результаты работы.

Вт, 19 ноября 2013
книги | Tags: , , | Комментарии к записи Книга «Помогите им вырасти или смотрите, как они уходят» отключены

20 принципов дизайна пользовательских интерфейсов

Перевёл статью Principles of User Interface Design. Уже когда сделал основной перевод и перешёл к редактуре, нашёл перевод на Хабре, а в комментариях в нему ещё одну версию перевода (-:

В итоге всё же решил не выбрасывать проделанную работу, т. к. эта статья служит своего рода чек-листом, по которому стоит пройтись перед тем, как начать разрабатывать новый интерфейс, и поглядывать в него непосредственно по ходу процесса дизайна пользовательских интерфейсов.

Рекомендую воспринимать нижеследующее не как заповеди, а как повод лишний раз задуматься.

Дизайн пользовательского интерфейса

«Дизайн — это больше, чем просто компоновка, упорядочивание или даже редактирование. Это привнесение ценности и добавление смысла, просвещение, упрощение, разъяснение, модификация, облагораживание, преувеличение, убеждение или даже развлечение» — Пол Ренд, книга «Дизайн: форма и хаос».

  1. Интерфейсы созданы для обеспечения взаимодействия
    Интерфейсы существуют, чтобы обеспечить взаимодействие между людьми и нашим миром. Они могут помочь прояснить, осветить, включить и показать взаимоотношения, объединяют нас, разделяют, управляют нашими ожиданиями и предоставляют доступ к услугам. Процесс проектирования интерфейса это не искусство, а сами интерфейсы не монументы. Интерфейсы выполняют некоторую работу и их эффективность может быть измерена. И, однако, они не утилитарны. Лучшие интерфейсы могут вдохновлять, пробуждать, мистифицировать и усиливать наше взаимодействие с миром.
  2. Задача № 1 — обеспечить ясность
    Ясность — это и первая и самая важная задача интерфейса. Чтобы быть эффективными, используя интерфейс, который вы создали, люди должны быть способны распознать что он собой представляет, осознать то, зачем они используют его, понять с чем интерфейс помогает взаимодействовать, предсказать, что произойдёт, когда они станут использовать его, и затем успешно взаимодействовать с ним. В то время, как при знакомстве с интерфейсом есть место некоторой загадке и отложенной выгоде от его использования, не должно быть места для путаницы. Ясность внушает доверие и помогает дальнейшему использованию. Сотня простых и понятных экранов предпочтительнее одного запутанного.
  3. Удерживайте внимание любой ценой
    Мы живём в мире, полном отвлекающих факторов. Трудно даже ненадолго погрузиться в чтение без того, чтобы что-то нас не отвлекло и не перетянуло на себя внимание. Внимание же бесценно. Не отвлекайте пользователя мусором в боковой колонке своего приложения, помните, для чего экран нужен в первую очередь. Если кто-то читает, то позвольте ему закончить прежде чем показывать рекламу (конечно, если без этого никак). Цените внимание и тогда не только ваши пользователи станут счастливее, но и вы выгодаете от этого. Когда взаимодействие является основной целью, внимание становится необходимым условием. Удерживайте его любой ценой.
  4. Дайте пользователям контроль в их руки
    Люди ощущают себя комфортно, когда они чувствуют контроль над собой и окружением. Бездумное ПО уводит их в сторону от комфорта, вовлекает в незапланированные взаимодействия, путает навигацией и непредвиденными результатами. Предоставьте пользователям контроль: показывайте системный статус, описывайте причинно-следственную связь (если вы сделаете это, получите то) и давайте им понять, что их ждёт на каждом шаге. Не переживайте, что это будет им очевидно, потому что почти всегда это совсем неочевидно.
  5. Лучшие манипуляции — прямые
    Лучший интерфейс это тот, которого нет. Например, когда мы непосредственно управляем физическим объектом в нашем мире. Но т. к. это не всегда возможно, и многие объекты не физические, а информационные, мы делаем интерфейсы, которые помогают нам взаимодействовать с ними. Легко оступиться и добавить больше, чем необходимо в интерфейс: откарамеленные кнопки, градиенты и блеск, графику, опции, настройки, окна, вложения, и другой хлам. В итоге мы манипулируем элементами интерфейса, а не тем, что на самом деле важно. Вместо этого, стремитесь к идее прямого управления. Интерфейс должен быть незаметным и распознавать самые обычные человеческие жесты. В идеале, интерфейс должен быть настолько незаметным, чтобы у пользователя сложилось впечатление, что он непосредственно управляет объектом, находящимся в его фокусе.
    Добавлено: см. принцип Интерфейс — зло.
  6. Одно основное действие на экран
    Каждый экран, который мы проектируем, должен быть предназначен лишь для одного важного действия пользователя. Это упрощает обучение, использование пользователями, и облегчает доработку и поддержку разработчиками при необходимости. Экраны, в которые заложены два и более целевых действий, быстро приводят к путанице. Как статья, которая должна содержать один чёткий тезис, так и каждый экран должен предлагать одно действие, наполняющее его смыслом.
  7. Оставьте вторичные действия на втором плане
    Экраны с одним основным целевым действие могут иметь множество дополнительных действий, но они должны остаться вторичными! Ваша статья существует не для того, чтобы её можно было расшарить в твитере. Она существует, потому что люди могут прочитать и понять её. Делайте вес вторичных целевых действий визуально легче или показывайте их после того, как основное будет выполнено.
  8. Сделайте следующий шаг естественным
    Лишь немногие действия являются заключительными, так что хорошенько проработайте для каждого действия следующий шаг. Предвидьте, каким будет следующее действие и спроектируйте его заранее. Так же, как и в обычном разговоре, предложите возможность для следующего слова. Не оставляйте человека висеть в небытии только потому, что они сделали то, что вы хотели, чтобы они сделали. Дайте им сделать следующий естественный шаг который поможет дальше достигнуть их цели.
  9. Внешний вид следует из поведения (или «функция определяет форму»)
    Людям больше всего удобно с теми объектами, которые ведут себя так, как они ожидают. Другие люди, животные, вещи, программы. Когда кто-то или что-то ведёт себя в соответствии с нашими ожиданиями мы чувствуем будто у нас с ними хорошие отношения. Именно поэтому спроектированные элементы должны выглядеть соответственно своему поведению. На практике это означает, что кто-то должен быть в состоянии предсказать как элемент интерфейса себя поведёт просто взглянув на него. Если он выглядит как кнопка, то он и должен действовать как кнопка. Не заигрывайте с основами взаимодействия. Оставьте свою креативность для вопросов другого уровня.
  10. Последовательность имеет значение
    Следуя предыдущему принципу, элемент не должен выглядеть подобно другому, если только их поведение не взаимосвязано. Элементы с одинаковым поведением должны выглядеть одинаково. Так же важно для различающихся элементов выглядеть непохожими (и непоследовательными). В стремлении быть последовательными новички дизайнеры часто неявно выделяют важные различия, используя те же самые визуальные трактовки, в то время как визуальные различия являются целесообразными.
  11. Сильная визуальная иерархия работает лучше
    Сильная визуальная иерархия достигается когда на экране наблюдается чёткий порядок последовательности визуальных элементов. То есть, когда пользователи каждый раз просматривают подобные блоки в одинаковом порядке. Слабая визуальная иерархия даёт мало подсказок о том, где взгляду можно отдохнуть и, в итоге, создаёт суматоху и выглядит запутанной. Трудно поддерживать сильную визуальную иерархию, потому что визуальный вес относителен: когда всё выделено, то не выделено ничего. Если требуется добавить один визуально тяжёлый элемент на экран, то может понадобиться снизить акцент со всех элементов для сохранения иерархии. Большинство людей не замечают её, но это один из самых простых путей усилить или ослабить дизайн.
  12. Продуманная организация снижает когнитивную нагрузку
    Как сказал Джон Маеда в своей книге «Простота», продуманная организация элементов на экране может сделать большое малым. Она помогает людям проще и быстрее понять интерфейс, если вы показали взаимосвязи контента в дизайне. Группируя подобные элементы, можно показать связь элементов с помощью взаимного расположения и ориентации. С помощью продуманной организации контента вы уменьшаете когнитивную нагрузку на пользователя, которому не нужно задумываться о том, как элементы соотносятся между собой, потому что вы уже сделали это за них. Не заставляйте пользователя думать. Вместо этого помогите ему и покажите связи на экране с помощью дизайна.
  13. Подсвечивайте, но не указывайте
    Цвет физических предметов изменяется при изменении освещения. В яркий солнечный день мы видим дерево совсем не так, как на закате. Как в физическом мире где цвет относителен, в интерфейсе он так же не должен жёстко определять что-либо. Он может помочь подсветить, использоваться для акцента, но не должен быть единственным отличием элементов. Для длительного чтения используйте светлые или приглушённые цвета, оставляя яркие цвета для акцентирования. Конечно же, можно использовать яркие цвета и для фоновой заливки, только убедитесь, что это подходит вашей аудитории.
  14. Прогрессивное раскрытие
    На каждом экране покажите только то, что необходимо. Если людям необходимо сделать выбор, покажите им достаточно информации, чтобы они могли сделать его, затем погрузите их в детали уже на последующем экране. Избегайте тенденции чересчур разъяснить и вывалить всё разом. Когда возможно, отложите принятие решения на нескольких экранах последовательно раскрывая информацию по мере необходимости. Это обеспечит более ясное взаимодействие с интерфейсом.
  15. Помогайте людям по ходу
    В идеальном интерфейсе не требуется помощь, потому что интерфейс легок в изучении и удобен в использовании. В реальном же, помощь встроена и контекстна. Доступна только в нужных местах, когда необходима, и скрыта от взора всё остальное время. Предлагая идти в раздел помощи, чтобы найти ответ на вопрос, вы возлагаете ответственность на пользователей знать то, что им нужно искать, и как формулировать запрос. Вместо этого встраивайте помощь там, где она может понадобиться. Просто убедитесь, что она не стоит на пути пользователей, которые уже знают как пользоваться интерфейсом.
  16. Решающий момент: нулевое состояние
    Первый опыт использования интерфейса решающий, но при этом дизайнеры часто упускают его из виду. Для того, чтобы образом помочь пользователям освоиться, правильно будет спроектировать нулевое состояние, т. е. состояние, когда ещё ничего не происходило. Это состояние не должно быть пустым экраном. Оно должно обеспечить направление и содержать указание для быстрого начала работы. Большая часть затруднений возникает на самом первом шаге. Но как только люди понимают правила игры, у них повышаются шансы на успех.
  17. Текущие проблемы являются наиболее важными
    Люди обычно ищут решение своих актуальных проблем, а не потенциальных, тех, что возникнут в будущем. Таким образом, нужно противостоять созданию интерфейсов для гипотетических проблем. Нужно изучать текущую ситуацию и проектировать решение существующих проблем. Это может быть не так интересно, как витать в облаках и строить воздушные замки, но если люди действительно будут пользоваться вашим интерфейсом, то это принесёт больше пользы.
  18. Отличный дизайн незаметен
    Любопытное свойство отличного дизайна заключается в том, что он остаётся незаметным пользователям. Одна из причин этого в том, что если дизайн удачен, то пользователи могут сконцентрироваться на их задачах, а не интерфейсе. Когда они завершают свои задачи, они получают удовлетворение, а не рефлексируют над ситуацией. Для дизайнера это может быть жестоким открытием, т. к. мы в этом случае он получает меньше похвалы, когда дизайн оказывается действительно хорош. Но хорошие дизайнеры довольствуются тем, что их дизайном активно пользуются, и знают, что счастливые пользователи обычно молчат.
  19. Развивайте навыки в других дизайнерских дисциплинах
    Визуальный и графический дизайн, типографика, копирайтинг, информационная архитектура и визуализация — все эти дисциплины являются частью дизайна интерфейсов. Они могут быть лишь затронуты вскользь или по ним можно специализироваться. Не участвуйте в дебатах и не смотрите свысока на другие дисциплины: возьмите от всех них те аспекты, что помогут развиваться дальше в вашей работе. Попробуйте взять что-то из, казалось бы, не связанных дисциплин: издательского дела, программирования, переплёта книг, скейтбординга, пожаротушения, каратэ.
  20. Интерфейсы существуют, чтобы их использовали
    Как и в других направлениях дизайна, дизайн интерфейсов успешен тогда, когда люди используют результат вашего труда. Как в случае красивого стула, на котором невозможно комфортно сидеть, дизайн интерфейса терпит неудачу, когда люди предпочитают не пользоваться им. Таким образом, дизайн интерфейсов это и создание продукта и среды его использования. Недостаточно когда интерфейс тешит эго дизайнера — им должны пользоваться!

Чт, 14 ноября 2013
интерфейсы | Tags: , | Комментарии к записи 20 принципов дизайна пользовательских интерфейсов отключены

Книга Rework. Бизнес без предрассудков

Книга основателей 37signals Джейсона Фрайда и Девида Хенссона «Rework. Бизнес без предрассудков».Книга Rework. Бизнес без предрассудков

Это вторая книга авторов. После прочтения их первой книги Getting Real я, вдохновлённый её идеями, сделал «Откуда и куда». Книга рассказала о том, что можно и нужно делать меньше, запускать раньше, и других модных нынче штуках типа ФФФ (Fix Time and Budget, Flex Scope). На дворе был 2008 год.

Первая книга, на мой взгляд, была больше для разработчиков, вторая же обращена к предпринимателям, или скорее, как называют их авторы «начинателям», но и просто наёмным сотрудникам книга будет полезна. Не скажу, что книгу стоит воспринимать как руководство к действию, но из неё можно взять кучу отличных мотивирующих цитат, и попробовать применить подход компании, хотя бы частично. При это не стоит забывать о феномене «ошибка выживших», когда все обращают внимание на истории успеха.
Но лично я читал эту книгу уже во второй раз. Хотя Getting Real была мне ближе по духу.

Итак, ниже некоторые мысли из книги Rework и цитаты.

Чтобы не испытывать стресс из-за планирования, попробуйте называть бизнес-планы «бизнес-догадками». После этого подумайте, к чему волноваться о догадках?
Планирование может быть хорошей и правильной вещью, но нужно ещё и быть гибким. Не всегда стоит идти строго по плану. Ведь тогда получается, что ваше решение в прошлом управляет настоящим и будущим. Идите тем путём, в котором именно сегодня есть смысл.

Ещё на тему догадок хорошо сказал Джим Кемп в своей книге «Нет. Лучшая стратегия ведения переговоров»:

Станьте «чистым листом». В работе основывайтесь на фактах и информации, а не на предположениях и ожиданиях, которые часто оказываются абсолютно неверными.
Всегда открывайте в своём сознании чистый лист. Перестараться в этом отношении невозможно.

В современном офисном мире, ориентированном на проведённое в офисе время, считается нужным награждать медалью «За отвагу» тех, кто убивает себя на проекте.
Но работать больше не значит больше заботиться об успехе дела или больше выполнять. Это лишь значит что вы больше работаете. Трудоголики пытаются решить проблему просто уделяя ей больше времени. Они любят работать сверхурочно и им нравится чувствовать себя героями. Из-за них у остальных появляется чувство вины и падает моральный дух. А настоящий герой уже давно дома, он нашёл более быстрый способ завершить свои дела. Ну чем не ROWE? (-:

Чешите там, где чешется. Именно подход «решайте свою собственную проблему» позволяет любить то, что делаешь.
Когда я делал «Откуда и куда» я чесал там, где у меня чесалось на тот момент: сам я в Рязани не родился и приехал только когда поступил в институт, и потому не знал город как свои пять пальцев. Мне часто нужно было знать маршруты транспорта, и я сделал тот сервис, который нужен мне. И он оказался полезен другим людям.

Камень в огород прокрастинаторов:

Времени всегда достаточно, если вы его правильно тратите.

Не стремитесь сделать всё и сразу. Невозможно охватить всё на свете. Чтобы сделать потрясающий фильм, режиссёры вырезают хорошие сцены. Авторы «Реворка» между двумя последними правками сократили книгу вдвое. Отсекая побеги вы укрепляете нужные вам ветви.

Замечание для бизнесменов, которое могут намотать на ус прокрастинаторы:

Есть вещи, которые вы можете сделать, хотите сделать, и которые нужно делать. С последних и нужно начать. Начать с эпицентра. Всё остальное вторично. Без чего не будет существовать то, что вы продаёте?

При этом стоит подумать, действительно ли необходимо работать сегодня всю ночь напролёт или начатое можно закончить завтра?
Действительно ли пресс-релиз, который выпустил ваш конкурент, заслуживает вашей головной боли? Как говорится, «собака лает, караван идёт». Возьмите курс и придерживайтесь его, реагируйте по ситуации, но не зацикливайтесь на действиях конкурентов. Тем более вы не видите всей картины целиком. Ваш сегодняшний конкурент может существенно отличаться от завтрашнего. Этот процесс находится вне сферы вашего влияия. А какой смысл беспокоиться о вещах, на которые вы всё равно не сможете повлиять?

Вместо того, чтобы быть визионером, вы становитесь реакционером.

Вы позволяете конкурентам задавать параметры. Вы не сможете превзойти Эпл, Гугл, Микрософт на их поле. Нельзя обыграть тех, кто устанавливает правила игры.
Вместо того чтобы пытаться победить в конкурентной борьбе — больше продать, больше потратить, — старайтесь обучать свою аудиторию (не только клиентов и даже поклонников, а именно аудиторию) больше, чем ваши конкуренты. Это принесёт свои плоды в будущем. Сейчас поднимается волна контент-маркетинга, где каждый пытается быть полезным своей аудитории. Это работает и как просто на рост трафика и непосредственно размера аудитории, так и на её лояльность. При прочих равных выбирают тех, кто ещё и полезен.

Старайтесь искать решения в стиле дзюдо. Такое решение будет наиболее эффективно при минимальном количестве затрат любых ресурсов. Большинство задач может быть решено простым и вполне приземлённым способом. Вам не нужно показывать все ваши потрясающие навыки и умения. Вы просто создаёте что-то в рамках выполняемой работы и двигаетесь дальше. Возможно, что с таким подходом вы не получите восхищённых ахов и охов. Просто делайте хорошо своё дело и вы далеко продвинетесь.

Превратить «достаточно хороший» в «прекрасный» вы сможете и чуть позже. В одной из книг по интернет-маркетингу мне встретился такой термин как «увледостаточность». Примерно об этом я рассказывал на онлайн-конференции «iКурилка» в мае.

Опять же на заметку прокрастинаторам:

Чем больше времени занимает какое-то дело, тем менее вероятно, что вы доведёте его до конца. Либо оно будет выполнено недостаточно хорошо. Нужны маленькие победы.

Подумайте сами, если мы не можем точно спланировать даже один свой день, то как можно ожидать точности при планировании многомесячного проекта?
Разбивайте крупные задачи на более мелкие.
Даже если у вас не большая задача, а просто длинный список, то это привносит некоторое внутреннее беспокойство и страх. Разбейте на части этот список и работайте поступательно.

Ещё один плюс маленьких задач в том, что принимая крошечные решения, невозможно совершить большие ошибки.

Вы должны сказать: «Мы закончили это. Сделано!», а затем продолжить движение к следующей цели.

В рабочей атмосфере, где никто никого не обижает, не возникает ни энтузиазма, ни любви к общему делу.
Плохо, когда никто не говорит: «Эта идея — отстой». Этой лопатой чрезмерной тактичности будет вырыта могила общему делу.
На эту тему недавно был небольшой пост на сайте Профессионалы.ру

Цитаты

Планирование — это не более, чем догадки. Значение имеет только то, что вы делаете, а не то, о чём вы думаете, говорите или планируете. Начните что-нибудь делать.

Если то, что вы говорите, никого не задевает, возможно, вы просто недостаточно стараетесь (и, скорее всего, попросту скучны).

Начинайте бизнес, а не стартап. Без чёткого понимания того, как стать прибыльным, бизнес не является бизнесом — это не больше, чем хобби.

Отсутствие времени не оправдание.
Идеальное время никогда не наступит.

Вам требуется меньше, чем вы думаете.
Меньше — хорошая штука. Ограничения — это скрытые возможности. Ограниченные ресурсы заставляют ва рациональнее распоряжаться тем, что вы имеете.
Меньше — значит лучше.

Создайте половину продукта, а не недоделанный продукт. Лучше иметь классную половину, чем бестолковое целое.
Вы просто не можете сделать всё, что хотите, сразу на хорошем уровне.

Игнорируйте детали на ранних стадиях. Вы потратите время на принятие решений, которые в любом случае изменятся.

Неожиданного успеха не бывает. Путь к успеху занимает долгое время.

Когда это возможно, замените выражение «Давайте над этим подумаем» на «Давайте примем решение по этому вопросу». Примите решение и двигайтесь дальше, не ждите идеального варианта.

Перерывы — враги продуктивности.

Совещания токсичны:

  • обычно это одни разговоры и абстрактные идеи, а не обсуждение реальных вещей;
  • количество информации в минуту на совещаниях ничтожно мало;
  • их участники в два счёта удаляются от намеченной темы;
  • они требуют тщательной подготовки, которая, впрочем, никогда не проводится;
  • как правило, совещания имеют настолько туманные повестки, что никто до конца не уверен в их цели;
  • на них неминуемо присутствует хотя бы один недоумок, который воспользуется своим шансом потратить общее время на чепуху;
  • совещания дают потомство — за одним следует другое, за другим — третье.

Достаточно хороший — это прекрасно.

Не будьте героем. Если нужно бросить — бросайте.

Длинные списки дел никогда не выполняются (см. пост Николая Товеровского про закрытые списки).

Примите вызов. Быть «анти-» — это отличный способ выделиться и привлечь последователей.

Делайте меньше, чем конкуренты.

Сфокусируйтесь на себе, а не на них.

Не путайте энтузиазм с приоритетами.

Давайте своим свежим великим идеям немного остыть для начала. Не начинайте действовать под влиянием момента.

Революционный! Новый! Модный! Быстрый! Потрясающий! → Полезный

Ничего не записывайте.
Что важно вы не сможете игнорировать. Вы забыли про какую-то просьбу? Это значит, что она не так важна. Действительно важное просто так не исчезает.

Не бойтесь демонстрировать свои недостатки. Покажитесь миру такими, какие вы есть на самом деле. Быстро вянущие живые цветы люди всё равно предпочитают букетам, идеально сохраняющим свой внешний вид, но сделанным из пластика.

Копируйте наркоторговцев. Сделайте свой продукт фантастически хорошим. Вызывающим зависимость. Таким, чтобы вы были уверены, давая клиентам кусочек на пробу бесплатно: они вернутся уже с наличными.

Маркетинг, в отличие от бухгалтерии, — это не отдел, а образ жизни.

Никогда никого не нанимайте на работу, пока сами не попробуете её выполнить. Так вы сумеете понять характер выполняемой работы, уясните, как должен выглядеть её хороший результат.
В начале пути вам нелишне как следует вникнуть во все аспекты деятельности своего бизнеса. Иначе вы рано или поздно окажетесь в тумане, доверив свою судьбу другим людям.

Как долго кто-то чем-то занимался — не относится к делу. Значение имеет только то, насколько хорошо он это делал (см. пост о РОВЕ).

Сегодня умение писать — это валюта для хороших людей.

Вы не создаёте культуру. Она приходит со временем. Поэтому у молодых компаний нет культуры. Культура — это побочный продукт определённого поведения. Не насаждайте её. Культуру невозможно установить.

Все решения временны.

Относясь к сотрудникам как к детям, вы получите сделанную по-детски работу. Им не по 13 лет.
Стиль руководства, при котором любое действие требует одобрения, порождает культуру бездумия.
Что вы выигрываете, например, от запрета сотруднику пользоваться соц. сетями во время работы? Ровным счётом ничего. Это время не будет магическим образом конвертировано в работу. Люди найдут какой-нибудь другой способ отвлечься.
Дело не в количестве часов, проведённых за рабочим столом, а в их продуктивности.

«Легко». Это слово обычно используется для описания работы других людей. «Ты же легко с этим справишься, верно?» Но заметьте: свои собственные обязанности люди редко описывают как лёгкие.

Стоп-слова: нужно, обязан, не могу, легко, только, единственный, быстро.
Рецепт катастрофы: «Нам нужно немедленно добавить эту функцию. Мы не можем без неё запускаться. Это всего одна маленькая деталь, поэтому внедрить её будет легко. Вы должны быстро справиться с заданием».

Срочно — это яд.
Избегайте использовать «сильные слова» без крайней необходимости — приберегайте их для действительно чрезвычайных ситуаций, при которых промедление грозит страшными последствиями.

Видео про то, как найти время для своих проектов

Видео про пользу ограничений

Видео о том, почему мы не работаем на работе

37сигналов используют подход к рабочему процессу ROWE — систему, ориентированную исключительно на результат, а не на 8-часовую смену в офисе. Про книгу о ROWE я писал пост.

Вт, 05 ноября 2013
книги | Tags: , | 5 комментариев

Книга про систему ROWE «Офис в стиле фанк. Манифест удаленной работы»

Во время летнего отпуска прочитал книгу Кали Ресслер и Джоди Томпсон «Офис в стиле фанк. Манифест удалённой работы», или в оригинале Why work sucks and how to fix it: No Schedules, no Meetings, no Joke — the Simple Change that Can Make Your Job Terrific

Книга про систему ROWE «Офис в стиле фанк. Манифест удаленной работы»

Авторы разбирают по кусочкам все вопросы, касающиеся системы ROWE (Results Only Work Environment) — исключительно результативной рабочей среды, которую они придумали и внедрили в своей компании. РОВЕ — это подход к рабочему времени, при котором главное — это результат, а не то сколько времени ты работал (обязательные 8 часов) и где ты работал. Пионерами такого подхода была компания БестБай. Забавно, что эта книга вышла на русском языке в декабре 2012 года, а в начале 2013 «БестБай» решили отменить эту систему (полноценно, кажется, они внедрили её году в 2005, а начали внедрять в 2001).
Несмотря на это, такой подход к использованию рабочего времени используется и в других компаниях. Например, в Бюро Горбунова, в МИФ, где вышла эта книга, а ещё в компании 37signals (создатели Бейскемпа и пр. продуктов). Сегодня выходит их новая книга Remote про то, как они работают по похожей системе.
На русском книга Remote скоро должна появиться в МИФ, а я пока расскажу основные идеи подхода ROWE из книги «Офис в силе фанк».
Предупреждение:
осторожно, дальше жуткий спойлер. Не говорите потом, что я пересказал всю книгу (-:

-

В нынешнем подходе к рабочему времени проблема в том, что начальство не доверяет сотрудникам распоряжаться своим временем. Вместо того, чтобы просто поставить задачу и передать ответственность за неё исполнителю, работодатели тешат себя тем, что если сотрудник сидит на работе, то он делает свою работу. И, наверно, даже думают, что делает хорошо, потому что боится контроля.
Но, к сожалению, этот подход работает совсем не так. Люди действительно сидят на работе 8 и более часов, но эти часы совсем не обязательно конвертируются в результат.
Зато люди боятся опоздать утром на работу на 5 минут, потому что им придётся оправдываться как провинившемуся ребёнку, придумывать отмазки. Поэтому они частенько притворяются, что заболели, когда проспали.
Что зависит от времени прихода обычного офисного сотрудника? Ровным счётом ничего. Ему даже совсем не обязательно потом отрабатывать эти 5−15 минут опоздания. А если вы задержались на обеде? Или посидели в Фейсбуке?
Ведь если работа сделана, то какая разница за 8 часов, или за 6?

Тот вопрос, что люди не умеют правильно использовать своё время, совсем не относится к тому, что если быть на работе 8 часов, то работа будет сделана качественно и в срок.

Вместо того, чтобы стоять у каждого над душой, и контролировать сидение на работе, лучше уделить внимание выявлению сильных сторон и способностей каждого сотрудника. И за счёт этого повысить эффективность работы всей компании.

Но в текущим подходом, ориентированном на время, но не результат, люди хотят выслужиться и приходят на работу раньше и/или уходя позже.
Люди говорят о времени, но не о результатах своей работы. Вы же ощущаете, что именно здесь произошла подмена понятия качественной работы?
«Я вкалываю по 12 часов в сутки!»
Ну и что, собственно, из этого следует? Ровным счётом ничего.

Отработку какого-то обязательного количества времени люди привыкли применять для рабочих дел, но для домашних у этих же людей так оценивать работу почему-то язык не поворачивается.

«Представьте, что перед вами лежит куча грязного белья, а вы думаете: „Вот бы потратить на стирку как можно больше часов“. Любого нормального человека, напротив, раздражает, когда рутинная домашняя работа съедает его драгоценное время. Вы либо выполняете, что наметили, либо нет. Пожалуй, дома как раз полно причин делать всё как можно быстрее и результативнее — ведь тогда у вас останется время на другие занятия».

40-часовая рабочая неделя была внедрена в первой половине 20-го века, чтобы работодатели перестали безмерно эксплуатировать рабочих, в то же время, когда положили конец детскому труду и установили минимальный размер оплаты труда. Этим пытались соблюдать нормы труда и его условия. Сейчас же это вылилось в какой-то золотой стандарт, на который ориентируются без оглядки на реальное положение дел. И это привело к презентеизму — присутствию на рабочем месте.

Трудоголики не дают дорогу результатоголикам. Из-за трудоголиков, которые постоянно задерживаются на работе, обычные люди чувствуют себя неудобно, как будто они предают коллектив тем, что уходят вовремя.
Ещё презентеизм и старый подход приводит к тому, что лучше не говорить, что вы закончили раньше, чтобы вас не завалили новой работой.

Напрашиваются важные вопросы:

  • Если вы выполняете работу, за что же вас наказывают, заставляя отсиживать «положенное время»?
  • Если вы демонстрируете результативную деятельность и таким образом повышаете стоимость компании, то какая разница, сколько времени вам потребуется на очередное задание — сорок часов или сорок секунд?
  • Если вы увиливаете от работы, убиваете время, то и дело посматриваете на часы, что же вы тогда делаете с собственной жизнью?

А вот и другая сторона медали: «Ребята, я „отработал“ положенные 40 часов на этой неделе. Теперь я пошёл домой, несмотря на то, что результата нет».

В книге много внимания уделяется такому понятию как «муть». По словам авторов, чтобы перейти к новому подходу, стоит уделить крайне большое значение искоренению мути.

«Мутью мы называем любые негативные замечания, которые делаются, чтобы подкрепить устаревшие представления о выполнении работы. Можно также рассматривать муть как своего рода кодекс, охраняющий статус-кво. Поскольку нельзя открыто сказать то, что очень хочется, мы выбираем обходные пути».

— О! Не прошло и часа как ты появился на работе. Что, снова пробки?
— Оля опять в комнате для кормящих матерей. Эх, жаль, что у меня нет детей, — глядишь, и работать бы не пришлось.
— Смотри-ка, Толя и Коля снова курить пошли. То же что ли начать?

Люди поднимают муть, строя своё мнение на поведении, а не на том, справляются ли люди со своей работой. Мутью они говорят: «Я ничего не могу сделать. Я никак не контролирую эту порочную систему, поэтому вынужден осуждать своих коллег, так как руководствуюсь правилами, ошибочность которых интуитивно осознаю».

Муть приводит к тому, что на людей навешивают ярлыки. Если кто-то не успел появиться на работе в девять, значит он плохой работник. Из-за каких-нибудь 15 или 30 минут Олега превратили в нерадивого работника («Наконец-то и вы почтили нас своим присутствием»), а ведь он мог бы числиться на хорошем счету («Каждый день без десяти девять уже на своем месте»)!
Безобидные, на первый взгляд, замечания доходчиво разъясняют нам, что именно ценится на рабочем месте: присутствие, отсиженное время и видимость занятости — всё это важнее подлинной деятельности. Подконтрольные люди намного удобнее, чем свободные и успешные.
Дисциплина выше мастерства.

К чему приводит муть и презентеизм? Люди мутят в коллективе воду по сговору, когда им очень хочется сказать: «Мы играем по правилам. Мы хорошие работники. А вон те — нет». Им нет нужно чувствовать свою ответственность или проявлять инициативу — они и без того исправно присутствуют на работе все положенные часы. Им нет надобности достигать высокого уровня квалификации и профессионализма — намного проще выставить некомпетентным коллегу. Им нет смысла выдвигать идеи — ведь можно сделать так, чтобы кто-то из коллектива выглядел глупее их.

Что же делать, если собеседник кидается грязью? Переведите разговор на рабочие моменты: «А вы пытались дозвониться до меня или отправить письмо?» или «Вы не успеваете с отчётом? Чем я могу вам помочь?» Суть в том, чтобы сместить фокус внимания на дело. Автор мути, даже если он сам того не сознает, хочет, чтобы разговор строился по его правилам. Он пытается доминировать, контролировать ситуацию, подрывать вашу уверенность, руководствуясь своими представлениями о рабочем времени и о том, как положено выполнять задания. Мастерским ударом вы спокойно, но решительно возвращаете разговор в рабочее русло. Игнорируя замечания о положенном времени и необходимости присутствия на работе, вы соглашаетесь обсуждать только дело.

Некоторые переживают, ведь это неуважительно так резко менять направление разговора? Но при этом не задумываются, что неуважает вас тот, кто обливает мутью. Вы хотите чтобы всем было «удобнее» и играть по их правилам или добиваться результата?

Конечно же, не всё так сладко с внедрением ROWE в вашу рабочую жизнь. Кругом не только карамель и шоколад. С таким подходом, возможно, понадобится даже отрабатывать больше, тратить больше времени, но уже на своих условиях. Вы сможете проснуться пораньше, не тратить время на дорогу и начать работать. Потом в обед пойти к зубному, или забрать ребёнка из школы. Пообедать продолжить работу. В итоге вы закончите не в 6, а в 8, но вы сделаете и свои дела, и работу, и не так устанете. Главное, что вы будете довольны. Как минимум тем, что сами распоряжаетесь своим временем.
При этом совсем не обязательно, чтобы вы работали из дома. Вы можете как и прежде ходить в офис, если вам там удобнее. Просто вы сами выбираете место и время работы. Главное — результат.

Сейчас уровень свободы не быть в офисе считается привилегией.
Мы пользуемся привилегией в разговорах с детьми, когда считаем своим долгом напомнить им, кто тут главный. «Делай уроки, а то не видать тебе никакой приставки».

ROWE предоставляет людям самостоятельность и возможность управлять собственным временем. И еще дает в руки принцип отчётности: либо ты соответствуешь ожиданиям, либо тебя ждут неприятности.

Авторы рекомендуют примерить на свою компанию правила:

  1. Сотрудники всех должностных уровней стараются не заниматься такой работой, которая могла бы стать пустой тратой времени — их собственного, всей компании и, конечно, клиента.
  2. Сотрудники вправе работать теми способами, которые выбирают сами.
  3. Каждый день воспринимается как субботний.
  4. Все имеют право на неограниченное время отдыха — при условии, что работа выполняется.
  5. Работа — это то, что мы делаем, а не то место, где мы присутствуем.
  6. Приход на работу в два часа дня не считается опозданием. Уход с работы в два часа дня не считается слишком ранним.
  7. Никто не ведёт переговоров о количестве отработанных часов.
  8. Посещение любого совещания — дело добровольное.
  9. Совершенно нормально утром в среду сходить в магазин за продуктами, днём во вторник — сбегать в кино, в четверг после обеда — прилечь отдохнуть.
  10. Графиков работы больше не существует.
  11. Никто не мучается угрызениями совести, не перетруждается и не находится в состоянии стресса.
  12. Авралы отменяются.
  13. Никто не осуждает вас за то, как вы тратите своё время.

Что значит, что с ROWE каждый день суббота? Это так не потому, что суббота — выходной. А потому, что мы обычно планируем на субботу кучу дел. Планируем сами и делаем их так, как нам удобно. И стараемся их сделать, потому что это наши дела.

Как так «авралы отменяются»?
Это не значит, что ЧС не будет. Просто незачем создавать иллюзию работы, разруливая экстренную ситуацию, которой вообще не возникло бы при минимальном планировании. Вам не придется слышать, что «эти бумаги нужны мне к пяти», потому что в ходе общения с начальником и коллегами вы заранее выясните, когда и что от вас потребуется.

С ROWE руководителям судить о людях по тому, насколько исправно они являются на работу, уже не получится, — оценивать их предстоит только по результатам работы, следовательно, надо совершенно ясно представлять себе, какая работа должна быть выполнена.
В традиционной рабочей обстановке у сотрудников нет стимула работать эффективнее: даже если они сумеют справиться со своей работой быстрее, чем ожидают от них, им все равно понадобится чем-то заполнять оставшиеся часы. Поэтому они все выполняют медленнее, чтобы работа заняла у них социально приемлемый отрезок времени.

Цитаты

Мы ходим на работу, где отдаем все свои силы, а к нам относятся, словно к малым детям, которые, оставшись без присмотра, обязательно стянут конфету.

Мы являемся заложниками мифа: время + присутствие = результат.

Рабочее время превращает нас в обманщиков. Когда нам требуется решать какие-нибудь семейные дела, то сначала мы вынуждены врать начальству, сказавшись больными, а потом отсиживать на работе сверхурочно, чтобы наверстать упущенное и доделать то, что не успели. У нас нет ни желания, ни стимула решать проблемы компании, и даже когда мы ими занимаемся, то о нашей работе судят исключительно по затраченному времени. Невозможно быть слугой двух господ.

Муть — это естественным образом оседающая в рабочей атмосфере грязная злоба, накопившаяся в душе сотрудников. Муть — это помраченное сознание, сформированное давно изжившими себя представлениями о ценности рабочего времени.
Мы судим своих коллег, чтобы самим выглядеть лучше, чтобы доказать окружающим (и себе), что мы самые трудолюбивые, самые преданные делу работники. Но чаще всего мы осуждаем их с одной целью — упрочить власть негласных правил, связанных с рабочим местом и временем. Так замыкается порочный круг.

  • Время — ошибочный критерий.
  • Убеждения, связанные с рабочим распорядком, наделяют фактор времени большим влиянием, чем оно заслуживает.
  • Руководствуясь своими убеждениями, люди судят (и поливают грязью) друг друга, чтобы упрочить режим времени и сохранить статус-кво.

Пока муть загрязняет рабочую атмосферу, работа будет оставаться отстоем.

Худшее, что есть в мути ожидаемой, — это подкрепление старых, ущербных норм. Предчувствие мути только играет на руку культуре страха, в условиях которой проще позвонить и сослаться на мнимую болезнь, чем опоздать на работу; когда приходится нервничать, задержавшись на обеденном перерыве, чувствовать себя ребенком, на которого сердятся старшие, а за что — он не понимает.

Чужое время — это табу, запретная тема для обсуждения.

В случае внедрения ROWE сотрудникам будет интересно:

  • каким образом будут получены результаты;
  • как узнать, достигаем ли мы цели;
  • как убедиться, что каждый выполняет свою часть работы.

Ответим сразу: а как вы узнаете все это сегодня?
Существует ли у вас в компании процедура, позволяющая определять, достигают ли сотрудники определенных результатов, выполняя ежедневную норму, или в вашей компании принято считать, что сотрудники в любом случае справляются с работой, если трудятся не покладая рук?

В условиях ROWE работа — это то, что нужно делать, а не место, куда надо приходить и где надо присутствовать.

В ROWE допустимо многое. По-настоящему единственная неприемлемая ситуация — отсутствие результатов. Остальное — присутствие или отсутствие на рабочем месте, привычка отмалчиваться или постоянно выступать на собраниях, безвкусные татуировки и дурацкие шутки — не играет роли. Либо вы справляетесь с работой, либо нет. В первом случае вам обеспечена свобода.

На традиционном рабочем месте незачем быть эффективным в сфере коммуникации, так как можно рассчитывать, что остальные коллеги всегда находятся на рабочих местах. Можно задавать неясные, бессмысленные вопросы, зная, что если не получишь точного ответа сразу, всегда можно заглянуть к коллеге еще раз, позднее. В условиях ROWE сотрудники приучаются извлекать пользу из каждой личной встречи.

Среди ваших коллег наверняка есть люди, постоянно хвастающиеся своей марафонской рабочей неделей. Причем это делается с таким упоением, что каждую минуту ждешь: сейчас в качестве доказательств начнут предъявлять боевые шрамы! В РОВЕ же не дают дополнительных очков за потраченные часы. Звание героя присуждают не по итогам времени, отмеченого в журнале учёта. И медалей за сверхурочную работу не дают.

Не считайте себя отличным руководителем, если во время метели «разрешаете» своим подчинённым уехать из офиса пораньше.

Горите идеей продуктивной работы? Прочитайте пост про книгу «Жизнь на полной мощности»

Вт, 29 октября 2013
книги | Tags: , | 9 комментариев

Дизайн — сложная вещь

Сделать сложный дизайн просто.
Сделать простой дизайн сложно.

Все люди — дизайнеры. И почему-то так сложилось, что обычно начинают со сложного дизайна. С таким подходом можно учиться и делать из сложного дизайна простой. Сначала отсечь лишнее топором, потом продолжить рубанком, а под конец завершить напильником.
Совсем не обязательно доходить до обработки шкуркой, чаще всего это пустая трата времени. Ведь перед вами ещё ряд сложных задач.
И не нужно бояться банальности в решении задач.

Вс, 27 октября 2013
flow | Tags: | Комментарии к записи Дизайн — сложная вещь отключены

Книга «Жизнь на полной мощности»

Книга «Жизнь на полной мощности»

Я читал эту книгу полтора года назад. Порекомендовал прочесть куче людей, а они рекомендовали дальше.
Пришёл момент, и у меня возникла необходимость прочесть её снова. Вспомнить основные тезисы, подкорректировать курс, который я взял после первого прочтения, но который стал сбиваться.

Эту книгу нужно прочитать тем, кто не раз хотел всё бросить, либо думает об этом постоянно. Кто вечно всё не успевает, даже несмотря на попытки тайм-менеджмента. Для тех, кто испытывает чувство разочарования от того, чем он сейчас занимается.

Всё это, по мнению авторов, происходит из-за нехватки положительной энергии.

--

Итак, ниже я выписал основные тезисы, которые меня зацепили в книге «Жизнь на полной мощности! Управление энергией — ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью» Джима Лоэра и Тони Шварца.

У людей есть разные ресурсы. Например, один из них, невосполняемый, — это время. Управление этим ресурсом описана в куче других книг о тайм-менеджменте. Авторы говорят о том, что можно отлично всё уложить в расписание, но вот если у вас проблема с другим ресурсом, а именно энергией, то толку от всех этих закрытых списков, помодорок и пр. ровно ноль.

В своё время авторы занимались оптимизацией ресурсов профессиональных спортсменов и заметили, что требования, которые предъявляют к обычным людям, превосходят требования к любым спортсменам. Те 90% своего времени тренируются ради 10%, отдаваемых соревнованиям. И они кое-что знают про процедуры управления энергии: времени, сне, правильной еде, отдыхе и пр. Обычные же люди вкалывают 8/10/12 часов каждый день. И у них нет «межсезонья», помимо пары недель отпуска.

Авторы выделяют 4 ключевых видов энергии: физическую, эмоциональную, умственную и духовную. Каждая из энергий является топливом для следующей. И нельзя делать упор только на какой-то одной энергии и игнорировать другие.

Можно выделить следующие квадранты энергии и состояния, которыми они характеризуются:

  • Низкая отрицательная: депрессия, усталость, выгорание, безнадёжность, поражение.
  • Высокая отрицательная: злость, страх, тревожность, оборонительная позиция, обида.
  • Низкая положительная: расслабление, несобранность, миролюбивость, спокойствие, безмятежность.
  • Высокая положительная: бодрость, уверенность, вызов, радость, участие.

В книге несколько раз прослеживается следующая аналогия: марафонцы выглядят уставшими, а спринтеры — полными сил. Это всё потому, что вторые видят финиш уже со старта. И поэтому нужно полностью выкладываться на дорожке, и забывать о ней за пределами стадиона.

Энергетические возможности уменьшаются и при избыточном и недостаточном использовании энергии. Нужно соблюдать баланс между расходованием и накоплением. Ситуация аналогична состоянию мускулов: при регулярных тренировках сила растёт, при перенапряжении нужно долгое восстановление, а если не тренировать мускулы, то они теряют свою «ёмкость».
Чтобы увеличить ёмкость, нужно тренироваться, и выходить за обычные пределы расхода энергии. Как ни удивительно, но стресс — это хорошо и полезно. Но есть важное «но». Когда мы нагружаем мышцы, они потом готовы к нагрузкам. Поэтому можно создать резервы не только физ. силы. Но тренироваться нужно как минимум до усталости, до границы (выйти за предел зоны комфорта, но не сорвать). Самое главное после стресса — восстановление.

Если привести понятный пример, то может быть истощение, а может быть и переизбыток энергии без недостаточного использования: так при переломе руки на неё накладывают гипс, и мышцы слабнут, атрофируются. Поэтому годы тренировок легко перечёркиваются просто одной неделей перерыва.

Чтобы выходить из зоны комфорта, нам нужен положительный ритуал, который, в отличие от силы воли и дисциплины, не толкает себя к поведению, а тянет, как, например, чистка зубов на автопилоте. Если у вас в каком-то деле всё хорошо, значит там есть отработанный ритуал.

Авторы предлагают трёхступенчатый процесс для изменений к положительному результату:

  1. определите цель,
  2. посмотрите правде в глаза,
  3. действуйте.

Проблема по первому пункту в том, что на современных запредельных скоростях жизни, нам даже некогда осмысленно определить истинные ценности. Мы тратим время и энергию на оперативное реагирование внезапно возникающих кризисов и соответствие ожиданиям окружающих, а не на выбор действительно значимого в нашей жизни.

Второй шаг — определить как сейчас расходуется энергия. Понять какие сейчас есть проблемы. Посмотреть на себя со стороны.

Третий — составить план личного развития, основанный на создании ритуалов положительной энергии. Делать неважное вместо важного, залить разум алкоголем для временного решения, например, снятия стресса от работы — не решение.

Ещё древнегреческих атлетов тренировали и заставляли отдыхать, т. е. чередовать активность и отдых. Вслед за периодом активности наше тело должно восполнить базовые биохимические источники энергии. Это называется «компенсация».
Поэтому если компания внедряет культуру непрерывной работы и надеется, что сотрудники будут «добровольно» работать и вечерами и в выходные, то она получит только измотанных людей с низкой производительностью. А те же компании и руководители, кто подталкивают к чередованию труда и отдыха, получают и лояльных и производительных сотрудников.

Как у сна, так и у бодрствования есть циклы. Поэтому после активности нападает голод, сон, и нам становится трудно концентрироваться. В ответ можно мобилизоваться за счёт выработки гормонов стресса, но это кратковременное решение, которое годится больше для ситуаций опасности. Постоянная же выработка таких гормонов приведёт к гиперактивности, агрессивности, нетерпеливости, раздражимости, злости, эгоцентризму и нечувствительности к окружающим. Если долго не восстанавливаться, появится мигрень, боли в спине, расстройство ЖКТ. А в худшем случае, можно схватить и инфаркт.
И когда мы не можем держать себя в тонусе, то используем кофе и никотин. А когда не можем расслабиться — алкоголь и снотворное. Если вы днём пытаетесь искусственно бодриться, а вечером расслабиться, значит вы маскируете линейность. В жизни же всё циклично (периодично). После фазы активности должна быть фаза отдыха.

В Японии есть теримн «кароши» — смерть от избытка работы. Ежегодно от этого умирает около 10 000 человек. Вдумайтесь в эти цифры.

Физическая энергия, которая, как я упоминал выше, является топливом для зажигания эмоциональных талантов и навыков, зависит от дыхания и питания. Поэтому нам нужно потреблять медленные углеводы, не пропускать завтрак (да-да, авторы в книге затрагивают даже вопрос диеты и здорового сна!) Есть нужно чаще, но помалу. Пить 1,5−2 литра воды в день. Спать 7−8 часов (при этом много спать, как и мало, плохо).
По некоторым экспериментам, всего 40 минут полуденного сна повышают производительность на 34%, а бдительность в 2 раза. Хочу опробовать этот подход лично (-: Всё равно обеденный перерыв непосредственно на обед не тратится, а поспать (хотя бы посидеть ни о чём не думая) всяко лучше, чем сидеть на всяких интернет-ресурсах.

Авторы утверждают, что любая деятельность, которая увлекает или придаёт уверенность в себе, даёт радость. Это может быть чтение книг, пение, сад/огород, танцы, фотография, спорт, музеи, даже одиночество после трудного рабочего дня.
И призывают дать этому занятию статус «святая святых», высший приоритет. Удовольствие от этого занятия не только является наградой, но важной частью поддержания долговременной эффективности. Телевидение же — это интеллектуальный фастфуд. Даёт отдых, но не питает, а ведёт даже к раздражению и депрессии.

Нужно испытывать радость, вызов, приключение и возможности. Этому помогают уверенность в себе, самоконтрль.

Майкл Гелб, автор книги «Как мыслить как Леонаро да Винчи», задавал вопрос: «Где вы находились, когда к вам пришли ваши лучшие идеи?» Самые распространённые ответы: в ванной, в кровати, во время прогулки на природе, во время прослушивания музыки. Почти никто не ответил: «На рабочем месте».
Благодаря физическим упражнениям мозг будет лучше снабжаться кислородом. Почему бы не прогуливаться в обеденный перерыв, чтобы зарядить мозг кислородом для второй половины дня? Ну или часть пути домой идти пешком.

Помимо физической, эмоциональной и умственной энергии есть духовная. Именно она отвечает за мотивацию. Она является топливом для энтузиазма, упорства, обязательности.

Чтобы внедрить изменения в свою жизнь, наполнить её энергией, нужно двигаться сверху пирамиды энергий, с духовного уровня. Именно он отвечает за цель. Желание добиться цели может заставить сконцентрировать внимание, усилия и действия. Ведь если нет крепких корней — твёрдых убеждений и глубоких ценностей, — мы легко подвержены всяческим колебаниям. Не имея сильного чувства цели, мы не можем удержаться на своей позиции и реагируем оборонительно.
Именно поэтому цель должна быть положительной, внутренней и направлена на других, а не себя.
Отрицательная энергия оборонительна и основана на недостатке чего-либо. Она возникает как реакция на угрозу (выживания и безопасности).
Чем плоха внешняя мотивация? Она основана на том, что нам хочется получить больше, чем есть сейчас денег, внимания, одобрения и пр. Они восполняют дефицит, а не дают рост. Внутренняя же мотивация даёт нам то, что самим приятно.

Авторы упоминают об эксперименте, в котором детей вознаграждали за то, что им нравилось самим, и им это разонравилось.
На тему мотивации есть замечательные книги. Например, об одной из них, писал Максим Ильяхов в одном из выпусков рассылки Мегаплана — «Драйв» Дэниела Пинка.

Цитаты

Самый драгоценный ресурс — это энергия, а не время. После долгого рабочего дня мы возращаемся домой полностью вымотанными и воспринимаем семью не как источник радости и восстановления, а как очередную проблему.
Энергия, а не время — вот главная валюта высокой эффективности.

Мы гордимся умением делать несколько дел сразу, а готовность работать от рассвета до заката демонстрирем повсюду, как медаль за храбрость.

Чувствуя, что времени хватать не будет уже никогда, мы стараемся утрамбовать как можно больше дел в каждый день.

Окончательная оценка нашей жизни ставится не по количеству времени, проведённого нами на этой планете, а на основании энергии, инвестированнй нами в это время.

Эффективность, здоровье и счастье основаны на умелом управлении энергией.

Чтобы включить полную мощность, мы должны быть энергичными физически, включёнными эмоционально, сфокусированными умственно и объединёнными общим духом для достижения целей. Работа на полной мощности начинается с желания раньше начать работу рано утром, равного желания вернуться домой вечером и проведения чёткой границы между работой и домом.

Старая парадигма Новая парадигма
Управление временем Управление энергией
Избегание стресса Поиск стресса
Жизнь — это марафон Жизнь — это серия спринтов
Бездействие — это потерянное время Бездействие — это продуктивное время
Восстановление ресурсов Поиск ресурсов
Управление при помощи самодисциплины Управление при помощи ритуалов
Энергетика позитивного мышления Энергетика полной мощности

Чтобы поддерживать мощный ритм своей жизни, мы должны научиться тратить и возобновлять энергию ритмично.
Самая богатая, счастливая и продуктивная жизнь характеризуется способностью полностью посвящать себя решению стоящих перед нами задач, но при этом периодически отключаться от их и восстанавливаться.

Энергия — это просто способность выполнять работу. Наша самая фундаментальная биологическая потребность состоит в расходовании и накоплении энергии.

Восстановление энергии больше, чем простое отсутствие работы.

Звуки становятся музыкой благодаря паузам между нотами, так же, как слова получаются за счёт проблеов между буквами. Не выделяя достаточно времени для восстановления, мы подменяем свою жизнь не всегда полезной и ясно очерченной деятельностью.

Мы живём в мире, в котором прославляются работа и активность, игнорируются отдых и восстановление и который оказыватся признать, что для высокой производительности важно и то и другое.

Чтобы увеличить ёмкость «аккумуляторов», мы должны подвергать себя большему стрессу — сопровождая это адекватным восстановлением.

Ключевыми «мускулами» для достижения положительного эмоционального состояния являются уверенность в себе, самоконтроль, навыки общения и эматия. Малыми, поддрживающими «мускулами» являются терпеливость, открытость, доверие и удовольствие.

Любая деятельность, которая приносит чувство радости, самореализации и самоутверждения, является источником эмоционального восстановления.

Чаще всего нам дают понять, что мы добьёмся большей продуктивности, если будем думать о работе как можно дольше и непрерывнее. Нам не полагается никаких вознаграждений за перерывы и вообще любой способ работы, кроме низко склонённой головы в течение максимально возможного времени.

Чем сильнее шторм, тем больше мы склонны к обращению к нашим привычкам — и тем важнее становятся положительные ритуалы.
Самые эффективные люди обязательно имеют ритуалы, которые оптимизируют их способность ритмически переходить от стресса к восстановлению.
Ритуалы ежегодных праздников дают нам возможность вспомнить о важных событиях. В более широком смысле ритуалы наполняют ключевые моменты нашей жизни значением.
У нас есть негативные ассоциации с ритуалами, но это потому, что мы не сами их выбираем, а нам их навязывают. Когда ритуал кажется пустым, он теряет связь с нашими ценностями.

Когда намерения сформулированы в отрицательной форме — «Я не буду злиться», — они исчерпывают запасы воли. Неделание требует постоянного самоконтроля.

Рекомендую к прочтению всем, кто чувствует, что сил нет, либо они расходуются неверно.

Как бороться с прокрастинацией? Рекомендую прочитать тезисы книги «Как перестать откладывать жизнь на потом?»

Пн, 21 октября 2013
книги | Tags: | 6 комментариев

Проектируем интерфейсы, понятные даже вашей маме

Перевод статьи Designing User Interfaces for Your Mother Тони Джайниса, tonygines.com

Решения, которые помогут сделать интерфейс дружественным наиболее близкому вам человеку — вашей матери.

Раз или два в год я приезжаю в гости к матери и буквально через пару часов она говорит мне: «Ты бы не мог проверить мой компьютер? Я хочу убедиться, что с ним всё впорядке. Ты же знаешь, что я могу что-то делать не так». И она права.
Хотя она хочет делать всё правильно.

На сайты, которые мы делаем, ежедневно ходят миллионы людей, таких же как моя мать. Они все разочарованно пробиваются через формы регистрации, скрытые жесты и запутанные интерфейсы. Наша обязанность как дизайнеров и разработчиков делать сайты не только удобными, но и приятными настолько, чтобы к ним хотелось вернуться снова и снова.

Вот несколько фактов о моей матери, которые я стараюсь держать в голове, когда проектирую новый интерфейс или сайт.

Она пользуется другим браузером
Браузер с тулбарами

Она пользуется Интернет Эксплорером. Если быть точным, ИЕ8.
Почему? Потому что в нём всё привычно. Она знает где находятся все нужные ей кнопки и как ей им пользоваться. В чём же проблема? В её браузере установлен каждый тулбар, который только может быть и она устанавливала их не по доброй воле. И она не представляет как удалить их, или даже как обновить браузер. Она думает, что сломает его. Я установил ей Гугл Хром пару лет назад, но раз за разом я видел как она возвращается к ИЕ. Она чувствует принуждение использовать Хром и винит его всякий раз, когда ей не удаётся зайти на нужный сайт. Даже если ИЕ предоставляет ей меньше удобства в использовании, когда она пользуется им, она чувствует себя комфортнее.

Решение:
Поймите, что если большая часть пользователей вашего сайта смотрят его в старом браузере, то они не думают обвинять в неудобствах браузер. Они винят ваш дизайн.

Она не понимает большую часть возможностей сайтов
ui-for-your-mom-2

У таких сайтов как Фейсбук и Гугл+ есть куча разных возможностей загружать и расшаривать фотографии со всех типов устройств. Для нас с вами легко расшарить что-либо. Сняли фото на телефон, нажали «расшарить» и готово! Моя мать, в свою очередь, до сих пор отправляет все свои фото по электронной почте. У неё есть профиль на Фейсбуке, но она не знает как расшарить что-то для всех или лишь для семьи, и это пугает её. С Гугл+ ещё хуже. Интерфейсы не помогают ей и не проводят по всему процессу, чтобы помочь завершить начатое. Если она выкладывает фото на Гугл+, она не понимает какой «круг» выбрать, как правильно загрузить фотографии и сможет ли тот человек, которому она отправляет, увидеть их. Но она прекрасно знает, что если она прикрепляет фотографию к письму и отправляет его мне, я получу его и отвечу.

Решение:
Заверяйте пользователя на всём продолжении процесса, что он действует верно. Используйте визуальные сигналы и текстовые подсказки, чтобы помочь посетителю завершить то, что он пытается сделать.

Она не понимает иконки
ui-for-your-mom-3
Мы предполагаем, что все знают значение иконки «сохранить». Моя мать несколько лет пользовалась дискетами, но она безусловно забыла всё об их функциональности. Интерфейс за интерфейсом я наблюдаю, как используются только лишь иконки для обозначения таких действий как «Новый документ», «Копировать» или «Удалить». Иногда я подсказываю матери по телефону, как пользоваться каким-то интерфейсом и сталкиваюсь с тем, что ей нужно найти иконку «Удалить». И я объясняю, что ей нужно найти что-то похожее на корзину, либо на «x» или т. п. И когда она наконец находит её, я слышу гениальную фразу: «Почему они просто не написали „Удалить“?»

Решение:
Иконки просты в использовании и гарантируют фиксированный размер интерфейса. Вам не нужно заботиться о проблемах с переводом. Это костыль, на который мы полагаемся. Но разве это хороший дизайн, когда пользователь его не понимает? Попробуйте использовать описательные слова рядом с иконкой, чтобы объяснить пользователю, что иконка, А обозначает действие В. Почитайте замечательную статью про удобство использования иконок.

Она не продвинутый пользователь
ui-for-your-mom-4
Я не могу вспомнить сколько раз я объяснял маме, чо нужно нажать ctrl+C, а потом ctrl+V чтобы скопировать и вставить что-то. Она никогда не запомнит это, и это нормально. И ей сложны для понимания жесты. Год назад я купил ей айфон, и она до сих пор не использует множество его приложений. Она пишес смс, звонит и проверяет почту. Вот и всё. И она не понимает, что для того, чтобы проверить новую почту, ей достаточно потянуть вниз и отпустить. Она уверена, что ей нужно нажать кнопку для выхода из приложения и затем снова открыть почту, чтобы увидеть новые письма.

Я помню, как звонил ей как-то и она не отвечала на звонок. Зато в её автоответчике было записано такое сообщение:

«Привет! Сейчас я не могу ответить. Пожалуйста, оставьте своё имя и номер телефона. Я перезвоню вам, как смогу».

Она не понимает, что её айфон может всё это сделать за неё. Он покажет пропущенный звонок, время звонка, номер звонившего, а если он записан в телефонной книжке, то и имя. Для неё само собой разумеется поставить такое сообщение в голосовой почте. Было бы хорошо, если бы айфон предложил записать что-то другое, вроде «Я сейчас не могу ответить, я перезвоню вам позже»? Возможно.

Решение:
Круто, когда есть фишки для продвинутых пользователей. Но обучить людей стать продвинутыми пользователями ещё более круто. Не думайте, что ваши пользователи знают как копировать и вставлять сочетаниями клавиш. Не думайте, что ваши пользователи знают, что они не должны продолжать делать всё привычным старым способом. Обучите их тому, как работать быстрее, но и не отпугивайте новых пользователей.

Она не против того, чтобы кликать
ui-for-your-mom-5
Существует теория, что большое количество кликов означает плохой интерфейс. Ненавижу это мнение. Я считаю себя довольно продвинутым пользователем и и не могу вспомнить ни одного случая, когда кто-либо жаловался что на сайте нужно было сделать слишком много кликов, чтобы достигнуть чего-то. Я наблюдал за матерью, когда она неумело пользовалась сайтами, которые пытались уместить всё на одной странице. Она всё время повторяла один вопрос в этом время: «Я всё делаю правильно?». Когда меня не было рядом, наверно она думала, что делает всё совсем не так.

Решение:
И снова я повторюсь: дайте своим пользователям визуальную обратную связь по тому процессу, что они сейчас выполняют. «Простой дизайн» совсем не означает мало дизайна. Он предполагает лёгкость. Если разделить большую и сложную форму на 4 части, то она будет не такой пугающей и по ходу процесса пользователи смогут понять, что делают всё верно. Не создавайте помех в вашем интерфейсе делая «простую» форму на одну страницу, в то время как четырёхстраничная форма удобнее.

Она хочет заниматься своими делами и чувствовать, что она в теме
ui-for-your-mom-6
Моя мама пользуется интернетом буквально для трёх вещей: чтобы платить по счетам, смотреть Нетфликс и поддерживать связь с детьми. Каждые пару месяцев Фейсбук меняет свой интерфейс и она должна заново учиться всему тому, что знала о нём и надеяться, что некоторые иконки и меню находятся на прежних местах. Нетфликс поступает правильно, что продолжает оставлять интерфейс дружелюбным и ободряющим. А вот Фейсбук нет. Моя мама лишь может продолжать смотреть свою ленту новостей, чтобы видеть фотографии детей и внуков и надеяться, что разработчики Фейсбука не изменят её однажды. Интересно, что сайтом её банка ей тоже легко пользоваться, потому что он не менялся уже 7 лет. Он всё ещё работает под ИЕ8, использует подсказки у иконок, и его дизайн довольно компактный, чтобы умещаться в её браузере со всеми её тулбарами.

Решение:
Помните, что если вы сделаете редизайн сайта, то ваши постоянные пользователи должны привыкнуть к резко изменившемуся интерфейсу и им нужно будет изучить где находятся все ссылки и меню, что, вероятно, вгонит их в отчаяние. Сохраняйте старые элементы на прежних местах. Можно обновить иконки, чтобы они выглядели лучше, но сохраните преемственность, чтобы сохранить узнаваемость.

Заключение
Не заблуждайтесь. Моя мама очень, очень умная женщина. Она обожает технологии и видит, как это всё чудесно. Она не старушка, которая грозит тростью на все эти новомодные гаджеты.
Она в теме. Она своя.
Более того, она хочет быть причастной к чему-то великому, что все мы делаем ежедневно, как и многие другие матери по всему миру. И это наша работа, сделать все новые штуки такими забавными и интересными не только для нас, но и, в первую очередь, для людей, которые обучили нас и помогли нам в своё время.

Рекомендую прочитать статью «Словарь проектировщика интерейсов».

Вс, 13 октября 2013
интерфейсы | Tags: , | 4 комментария

Глоссарий проектировщика интерфейсов. Часть 2

В первой части я описал то, кто такой проектировщик интерфейсов, чем отличается проектирование от графического дизайна. Сейчас разберёмся с сущностями, с которыми непосредственно работает UX специалист.

Идея — idea — общий мысленный образ будущего продукта.
Рождается в голове. Прорабатывается дальше с помощью техник и инструментов.

Карта настроения — moodboard — подборка референсов различных готовых идей и концепций (исходников палитр, шрифтов, образов, интерфейсных решений) для создания своей концепции проекта, показывающая границы визуального стиля, нужный образ и настроение и вдохновляющих на работу. Используется, чаще всего, для визуального дизайна.
Инструменты: удобно хранить в Эверноте. Годится дропбокс (или любое другое облачное хранилище), пинтерест.
Видео с 404феста на тему.

Раскадровка — storyboard — рисунок (в виде комикса), который показывает как представитель целевой аудитории (пользователя) будет взаимодействовать с готовым продуктом (системой). Представляет собой описание возможной проблемы и её решение с помощью продукта.
Инструменты: лист, карандаш.

Эскиз — sketch — набросок будущего продукта. Пример возможной реализации идеи продукта в виде интерфейса (в грубом виде показывает расположение основных блоков, разделов, элементов и пр.).
Делается, прежде всего, для себя (для команды). Детализация низкая.
Инструменты: прежде всего бумага с ручкой, карандашом. Иногда полезны фломастеры разной толщины или ручки разных цветов. Готовые листы раз и два и три, под мобильные устройства (пользовался, рекомендую).

Блочная сетка — layout — колоночная структура (сайта), на которой показано где и какие группы содержимого будут расположены на будущем сайте (например, навигационное меню, баннеры, блоки новостей, карточек товаров, другие функциональные блоки).
Помогает при дальнейшей вёрстке прототипа/шаблона.
Инструменты: бумага (особенно с помощью трафаретов), интерактивные инструменты проектирования, в которых сетка рисуется с грубой детализацией. Например, Balsamiq.

Схема интерфейса, блочная схема — wireframe (досл. «каркас») — структурное расположение элементов интерфейса с примером контента (текстом, иллюстрациями, таблицами) и выделением акцентов, частично отображающее механику работы продукта. Не содержит графического оформления (визуального дизайна). Дополняется текстовым документом с описанием логики работы продукта и взаимодействия пользователя с ним.
Инструменты: Balsamiq, HotGloo.

Прототип — prototype — интерактивная модель продукта с упрощенной графикой и контентом, выполненная в виде html-кода. Отражает основные способы взаимодействия пользователя с сайтом в качестве готового продукта. Возможно использование JavaScript для иллюстрации интерактива. Не используется связь с сервером и базой данных.
Инструменты: HotGloo, Axure.

Макет — mockup — образец дизайна, выполненный в виде psd-файла, либо PNG. Передаёт структуру информации, визуализирует содержание и демонстрирует основные функциональные возможности в виде статических изображений. Позволяет понять, как будет выглядеть конечный продукт.
Инструменты: Photoshop, FireWorks, InDesign и пр.

Шаблон — template — интерактивная модель (сайта) с готовым дизайном и примером контента. Выполнена в виде полностью функционирующего html-файла и всем сопутствующим компонентами: изображениями, таблицами стилей, скриптами и т. п. Шаблон готов для загрузки на хостинг. В случае динамического сайта требуется подключение шаблона к серверным скриптам или готовой системе управления контентом (CMS). В статическом виде — готовый рабочий сайт.
Инструменты: любой редактор кода + фреймворки (Bootstrap, Zurb Foundation и пр.).

Картинка ниже хорошо иллюстрирует некоторые термины, которые я перечислил в двух постах.

Что такое UI, UX, и пр.

Источник — http://design.org/blog/difference-between-ux-and-ui-subtleties-explained-cereal

И несколько примеров
Продукт — конечный предмет, готовый к использованию с помощью интерфейса. Нуно отметить, что в него как может входить интерфейс (ложка), а может и не входить (и тогда используется внешний интерфес, а мы подключаемся по API), либо мы вообще пьём из чашки, не используя ложку. И в таком случае у нас вовсе меняется пользовательский опыт.

Интерфейс при этом может быть плохим: ручка ложки неудобной, погнутой, сама ложка с дырками.

Вариант использования продукта: можно пить, можно есть ложкой, а можно ещё разлить, и придётся вовсе воспользоваться салфеткой.

Персонаж: Серёжа, мальчик 8 лет, который не любит завтракать, а тем более хлопьями с молоком (хорошо, что хоть без пенки!), но в коробке лежит интересная игрушка, которая хоть как-то поддерживает интерес к хлопьям.

Ссылки по теме:
Почему важно делать эскизы, прежде чем переходить к прототипу — http://habrahabr.ru/post/150 621/
Прототип, блочная схема, макет — что выбрать? — http://habrahabr.ru/post/148 600/
Прототипирование на чистовую в Adobe Fireworks — http://habrahabr.ru/company/digdes/blog/142 771/
Интерактивные прототипы. Действующая модель пользовательского интерфейса, часть 1. Классификация — http://habrahabr.ru/post/17 379/
http://ru.wikipedia.org/wiki/Эргономика
Стандарт качества ПО — http://en.wikipedia.org/wiki/ISO/IEC_9126
Обработка результатов предпроектного исследования (персонажи и сценарии) — http://habrahabr.ru/post/119 207/
Юзабилити-тестирование по шагам или оценка дизайна HCD — http://habrahabr.ru/post/124 462/
Рабочий процесс UI Modeling Company — http://www.uimodeling.ru/process
Философия UX — http://www.slideshare.net/whitneyhess/design-principles-the-philosophy-of-ux

Предлагаю читателям дополнить определения рассмотренных терминов, предложить новые.

За рамками поста остались незатронуты такие термины как User-centered design (UCD), паттерн (http://en.wikipedia.org/wiki/Interaction_design_pattern)

Ср, 25 сентября 2013
интерфейсы | Tags: | Один комментарий

← Older posts

Newer posts →