Блог Александра Сарычева

Книга Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта» или как съесть лягушку

Признаюсь, что несмотря на давнее увлечение идеями тайм-менеджмента, продуктивности и т. п., я до сих пор не читал таких авторов как Брайана Трейси (хотя и давно знаком с его теорией «съесть лягушку на завтрак») и Дэвида Аллена (с его системой GTD). Про вторую книгу я напишу в скором времени, а сегодня черёд небольшой книги Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности» (она же в оригинале Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time).

Новый год для многих повод в очередной раз собраться и изменить свою жизнь. Составить очередной список целей на год, поднять планку, добиться новых высот.
Возможно кого-то заинтересует мой пост с идеями из книги и это побудит не только прочитать её, но и действовать после прочтения.

Хотя советы Трейси можно и счесть за капитанские и очевидные, они действительно простые и понятные.
Возможно, кто-то и ожидает каких-то волшебных таблеток, которые передаются только на скрижалях избранным, но работают как раз советы Трейси вида «переутомление не способствует продуктивной работе». Ведь именно по этим причинам падает продуктивность, все знают эти очевидные вещи, но продолжают мучать себя сидя на работе допоздна, вместо того, чтобы отвлечься, прогуляться или вообще пойти спать, а с утра взяться за дело со свежей головой и новыми силами.

Проблемы многих людей в том, что у них постоянно ни на что не хватает времени, хотя они всецело пытаются уделить себя решению поставленных задач.
Но здесь же таится простая истина, которую можно воспринимать как трагедию или просто как факт: вы никогда не справитесь со всеми делами, никогда не воплотите всего задуманного, никогда не изучите всё что хотите и не прочитаете всех желаемых книг. Даже на отдых нужно время, которого всегда не хватает.

До этого осознания приходит лишь решение делать больше, увеличить нагрузку. Но это не работает.
Даже если вы вдруг успели закрыть дела из списка, нахлынут новые.

Вам никогда не удастся догнать время.

Это угнетает.

Остаётся лишь изменить подход к работе, приобрести навык правильно реагировать на нескончаемый поток каждодневных обязанностей стать хозяином своего времени и своей жизни.

Трейси даёт, казалось бы, снова банальную рекомендацию. Видишь как кто-то другой быстрее добивается лучших результатов и хочешь так же? Выясни у него как ему это удаётся и делай так же. Можно не сидеть не лопатить кучу статей в книгах и интернете, а просто спросить совета у того, у кого, на ваш взгляд, получается лучше.
Пока поступите как хороший художник — копируйте.

Истина: способность целиком сосредоточиться на важнейшей задаче и хорошо её выполнять от начала до конца — ключ не только к большому успеху и даже великим достижениям, но и к уважению, высокому положению и счастью.

Сейчас особое значение приобретает умение сделать правильный выбор цели, задачи, действия. Как только вы научитесь безошибочно определять в любой момент главное задание, смело за него браться, хорошо и быстро доводить его до конца, вы сразу оцените, как это влияет на успех — возможно даже сильнее, чем опыт и квалификация.

Обычный человек, не обладающий особенными талантам, но сумевший выработать привычку чётко расставлять приоритеты и быстро справляться с важными задачами, может дать сто очков вперёд гению, который много разглагольствует, строит выдающиеся планы, но немногое заканчивает.

В оригинальном названии книги фигурирует термин «съесть лягушку».

«Лягушка» — это большое важное дело, часто трудозатратное и неприятное, которое должно быть выполнено, и по разным причинам постоянно откладывается на завтра.
Трейси вводит несколько правил сервировки стола для поедания лягушек.

Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

Вам наверняка будет хотеться начать с более простого задания. Но нужно помнить (и напоминать себе!), что самое важное решение, принимаемое за день, — это чем заняться в первую очередь, а чем во вторую, если получится закончить первое.

Второе правило поедания лягушек: если потребуется съесть живьём лягушку, не стоит долго сидеть и смотреть на неё.

Секрет высокой работоспособности и производительности заключается в привычке каждый день с утра браться за главную работу.

Многие путают деятельность с результатом.

Если кому-то удаётся делать вдвое больше за меньшее время, то в первую очередь потому, что они абсолютно чётко определили задачу и не отклоняются от намеченного пути.

Люди по разным причинам медлят приниматься за работу. Часть из них я перечислил в посте о книге про борьбу с прокрастинацией «Как перестать откладывать жазнь на потом».
Начать часто мешает путаница в мыслях и чувство неопределённости. Тяжело браться за дело, когда непонятно, что пытаешься сделать, в каком порядке действовать и, в конце концов, зачем это вообще делать.

Важное правило для тех, кто хочет достичь успеха: когда что-то обдумываете, то возьмите в помощники ручку и бумагу.

Рецепт Брайана Трейси из 7 шагов:

1. Решите, что именно от вас требуется.
   Один из худших способов тратить своё время — усердно трудиться над тем, что совсем не надо делать.
2. Запишите всё.
   Пока цель не записана, она остаётся лишь пожеланием или фантазией.
3. Установите для своей задачи срок исполнения и, если требуется, промежуточные этапы.
   Решение, для которого не определён срок, не имеет реальной силы — фактически это дело без начала и конца.
4. Составьте список всех средств и действий, которые, на ваш взгляд, вам понадобятся для достижения цели.
   Список даст вам зримую картинку масштаба задачи.
5. Превратите список в план.
   Для этого нужно упорядочить все пункты в соответствии с приоритетом и последовательностью исполнения.
6. Немедленно начинайте проводить свой план в жизнь.
   Сделайте что-то важное.
7. Выполняйте свою работу ежедневно, и каждый день станет шагом, приближающим вас к главной цели.

Важная составляющая высокой продуктивности — планирование.
Буквально 15 минут в день, потраченных на планирование задач, помогут упорядочить приоритеты, навести порядок в голове и сэкономить час-другой.

Формула «шести П»: Правильное предварительно планирование препятствует падению производительности.

Не важно какой инструмент для планирования использовать. Это может быть просто ручка с листом бумаги, хороший ежедневник (который обычно стимулирует пользоваться им только первую неделю), смартфон или настольная программа. Главное, перед тем как приступить к делам, нужно сесть и составить их список.
Небольшой полезный приём, который я сам не так давно начал использовать: если у вас появилось новое задание, пусть даже на 5 минут — сначала внесите его в список. Так в конце для вы поймёте, почему не успели сделать вами запланированное, да и просто будет не такое разочарование. Вроде бы запланировали 10 дел, а сделали всего 2. Но на самом деле вы не записали ещё те 15 мелких задач, которые вроде бы незаметны и недостойны упоминания.

Закон Парето

Вам часто могут попадаться занятые люди, которые мало успевают. Всё оттого, что они занимаются малозначащими задачами, и медлят взяться за действительно важные, которые изменят всё в лучшую сторону.
Нужно противостоять желанию делать в первую очередь те 80% неважных, проходных, задач.

Не поддавайтесь искушению в первую очередь заниматься мелочами.

Закон принудительной эффективности гласит: «Времени на всё никогда не хватает, но его хватит на то, чтобы сделать самое важное».

Лайфхак, который не раз сослужит вам хорошую службу: если вам нужно оценить срок, то прибавьте 20% к полученному времени, и сделайте раньше, если получается.

Ваши время и жизнь подконтрольны вам лишь в той мере, в какой вы отказываетесь от малосущественных занятий.

Трейси приводит интересную мысль, что на просьбы потратить время на несущественные дела нужно говорить «нет», потому что у нас нет свободного времени.
Мысль о том, что для того чтобы взяться за что-то сверх запланированного нужно отложить что-то другое, всегда была у меня в голове. Т. е. если к вам приходят с новой задачей вы можете спросить (себя или того, кто заёт задачу): «что мне нужно не делать, чтобы сделать эту новую задачу?».
А идея об отсутствии свободного времени перещёлкнула что-то в голове. Потому что обычно под свободным временем имеют в виду свободное от работы. Но работа лишь часть жизни, и всё время у нас чему-то уделено.
Время для отдыха — это не свободное время, которое можно забить другими делами. Это время для отдыха.

На эту тему в книге есть следующая мысль:

Качество времени прежде всего учитывает на работе, а дома важнее его количество.

Цитаты

Подытожим списком из перечисленного в книге 21 метода повысить личную эффективность.

1. Сервируйте стол. Решите, что именно вам нужно. Зафиксируйте цели на бумаге
2. Заранее планируйте каждый день. Это сэкономит время на выполнение задачи.
3. Всегда следуйте правилу 80/20. Всего 20% усилий принесут 80% результата. Концентрируйтесь на них.
4. Всегда думайте о результатах. Концентрируйтесь на задачах, что скажутся на работе и жизни.
5. Откладывайте малозначительные дела.
6. Метод ABCDE — выделяйте приоритетные дела.
7. Определите показатели деятельности и занимайтесь ими.
8. Закон трёх задач — определите 3 компонента работы, которые вносят 90% вклада в общий труд и сконцентрируйтесь на них.
9. Подготовьтесь перед началом работы.
10. Двигайтесь поэтапно.
11. Повышайте квалификацию.
12. Определите свой талант, что вам нравится и удаётся, и прокачивайтесь в этом.
13. Определите слабые места и устраняйте.
14. Оказывайте на себя давление, представьте, что завтра уедете и нужно сделать всё важное сегодня.
15. Мобилизуйте силы в периоды наивысшей работоспособности.
16. Будьте оптимистом.
17. Не попадате в рабство высоких технологий.
18. Делите большие задачи на фрагменты.
19. Обеспечьте себя запасом времени, когда можно непрерывно поработать.
20. Учитесь входить в состояние потока
21. Работайте в одно время над одной задачей.

Пт, 10 января 2014
книги | Tags: тайм-менеджмент, эффективность | Один комментарий