Путеводитель интернет-маркетолога. Часть 2

Путеводитель интернет-маркетолога. Часть 21 min read

1-й пост (обучение и развитие) — 2-й пост (планирование дел и тайм-менеджмент) — 3-й пост (коллективная работа, постановка задач, переговоры и общение с клиентами, работа с текстом, решение дизайнерских задач)
Путеводитель новичка интернет-маркетолога

Путеводитель новичка интернет-маркетолога разбит на 7 частей в 3 постах.

Обучение и развитие
Планирование дел и тайм-менеджмент
Коллективная работа
Постановка задач
Переговоры и общение с клиентами
Работа с текстом
Решение дизайнерских задач

Планирование дел и тайм-менеджмент

В планировании и выполнении дел важно всегда помнить, что делать ≠ сделать, а комета, которая помешает вам сделать дело, уже летит.

Думайте заранее. Планируйте время. Будьте предусмотрительным, как будто ружьё всегда заряжено. Это поможет избежать кучу конфликтов, и добиваться качественного результата в срок.

Планы должны быть гибкими и иметь запас прочности. Не будьте наивными и не планируйте впритык. Примеры провалов с дедлайнами — http://artgorbunov.ru/bb/soviet/20 130 909/

Используйте закрытые списки задач. Не факт, что с ними вы всё успеете, зато сфокусируетесь на самых важных задачах на сегодня и выполните их с большей вероятностью. Николай Товеровский интересно пишет про методику «Ду-ит-тумороу» и «срочно, делаем самое несрочное». Попробуйте матрицу Эйзенхауэра и постарайтесь избавиться от срочных важных дел.

Ещё посмотрите доклад Антона Шеина «Отложи дела до завтра» и его заметки по тегу «управление временем».

Кстати, используйте бумажный блокнот. Вычёркивая дела, вы видите прогресс. И если вам всё же пришлось взять срочную незапланированную задачу, то её нужно обязательно внести в список, сделать и вычеркнуть. Даже если вы не зачеркнете весь список, вы хотя бы будете знать, что не теряли время зря.

Ещё попробуйте:

технику «помодоро»
45/15 (читайте книгу Яны Франк «Муза и чудовище»)
автофокус
GTD (читайте Дэвида Аллена и смотрите слайдкасты Максима Дорофеева)
лягушек на завтрак.

Выберите подходящую вам методику распределения рабочего времени, управления задачами и трудитесь плодотворно. Возможно, вам придётся создать свою систему, взяв подходящие именно вам идеи из существующих. Так будет даже лучше.

Посмотрите примеры тайм-менеджмента обычных людей в рассылке Мегаплана. Конечно всем нам свойственна прокрастинация. Иногда она может и помочь, но часто мешает. Боритесь с ней.

Заранее говорите о том, что не успеваете к дедлайну, коллегам и клиентам. Это признание не должно быть объявлением виноватого, но так проще найти решение возникшей проблемы.

Не работайте больше 12 часов в сутки. Чтобы эффективно решать задачи, нужно отдыхать и высыпаться. Точите топор! Да, иногда стоит задержаться вечером, чтобы доделать что-то важное. Но если вы задерживаетесь так каждый день — это сигнал неверного планирования (статья на Лайфхакере).

Стоит снова вспомнить правило «80/20» и понять, что действительно нужно делать, а что можно отложить или отменить. «Осьминожество» — это плохо.

В месяце примерно 160 рабочих часов. Реально же продуктивно трудиться можно 6 часов в день, т. е. уже всего 120 в месяц. И из них часть уйдёт на коммуникацию с коллегами, подрядчикам и пр., даже если ваша работа вроде бы не управление проектами. Не раскидывайтесь часами. Но главное в нашей работе — всё же результат. Часы важны чтобы не расслабляться и оценивать нагрузку и свои возможности.

Чтобы успевать выполнять дела, полезно использовать метод «прогрессивного джипега».
Описание Валеры Попова, как работает этот метод.

Разбивайте сложные задачи на маленькие. Делайте одно дело за раз. Потом отдохните. Регулярно отдыхая мы не даём себе изнурить себя. Именно на это ориентированы техники (10+2)*5, помодоро, 45/15 и пр.

В этой связи показателен эксперимент с грузчиками, который приписывают Фредерику Тейлору, основоположнику научного менеджмента.

Рабочие грузили по 12 тонн чугуна в день и умирали от усталости. Один же рабочий, работал под контролем: его заставляли отдыхать до того, как он устанет. Таким образом грузчик переносил 47 тонн против 12, при этом работал 24 минуты в час, а 36 отдыхал.

Не уверен в правдивости этой истории, но с подходом я согласен.
Единственное, на что стоит обратить внимание, что не для всех занятий такой подход сгодится. Иногда нужно войти в состояние потока и не прерываться.