Блог Александра Сарычева

Лео Бабаута. «Как перестать откладывать жизнь на потом»1 min read

Хотел прочитать эту книгу уже давно, откладывал, прокрастинировал, но, в итоге, за один вечер собрался и прочитал.
В этой небольшой книжке-малышке автор делится размышлениями о том, что такое прокрастинация, чем она мешает, и как с ней бороться.
Итак, короткие выдержки из книги (хотя с учётом размера книги это чуть ли не её половина):

Чем плоха прокрастинация?

• Дела либо не завершаются, либо завершаются в спешке, в режиме аврала и стресса, либо выполняются некачественно.
• Не хватает времени на все остальные сферы жизни, кроме работы (обычно, про прокрастинацию говорят, имея в виду работу).
• Она препятствует достижению целей.
• Понижает самоуважение из-за постоянного откладывания дел, их незавершённости.

Но у прокрастинации есть и плюсы:

• Лень — это хорошо. Нет смысла заполнить каждую минуту делами. Нужно и валяться, смотреть кино, читать, дремать.
• Можно иногда и отложить дела если нужен отдых, встреча с друзьями.

Какие причины того, что мы откладываем дела?

• Все мы хотим немедленного удовлетворения: валяться проще, чем выбраться на пробежку, а съесть торт проще, чем готовить здоровый ужин.
• Страх. Обычно это страх неизвестности и провала.
• Откладываем дела потому, что сейчас не будет плохих последствий. Они будут когда потом. Пусть даже и завтра. Но не сейчас.
• Будущее кажется продуктивнее. Сейчас я уставший, а завтра я буду свеж, у меня будет куча сил, эмоций и пр. (на самом деле нет).
• Отсутствует мотивация.
• Нам присуща инертность, а именно боязнь новизны и выхода из зоны комфорта.

Что сделать?
Лишь первый шаг.
Выберите важную задачу. Сосредоточьтесь на ней. Начните именно с неё, а не с проверки почты. Отбросьте всё лишнее и просто начните. Только лишь в течение 10 минут. Затем наградите себя за эти минуты 3−5 минутами чая, фейсбука или чем вам хочется, но строго по таймеру, чтобы эта награда не вылилась в безделие. Продолжайте заниматься делом.

Если же вы всё равно откладываете, то подумайте, а хочется ли вам заниматься этим делом?

Мотивация
Задайте себе вопрос «А нравится ли мне это?»
Есть ли что-то интереснее, чем ваша задача? (Почему? Привлекательна сама другая задача или её результат?)
Дайте публичные обязательства. Например, напишите в блоге/твитере, расскажите друзьям и коллегам, что теперь занимаетесь этим делом. Возможно стыд перед другими людьми поможет вам себя мотивировать.

Нужно выбирать важные задачи
По ходу продвижения важного дела так и хочется прерваться на миллион мелких дел. Но проблема в том, что они не принесут существенных результатов. Поэтому из длинного списка ваших дел выберите всего 3−4 дела и забудьте про остальные. Выберите из этого списка любое дело и займитесь им. Когда разберётесь с этими 3 делами, то возьмёте следующие. Иначе вы никогда не завершите совсем никакие дела.
А для рутины оставье час вечерком.

Найдите благоприятное время
Чтобы найти время, в которое вы продуктивнее работаете, и в которое вы сможете эффективно заняться тем самым важным делом, пойдите на эксперимент. Для начала, проснитесь на часок раньше. Потестируйте это время. Начните с важного дела, никакой проверки почты. Задание лучше придумать ещё вчера (очень похоже на метод закрытого списка).
После попробуйте выделить себе такое время для важных дел перед обедом. После обеда. Вечером и ночью.
После того, как вы найдёте время, обязательно резервируйте его! Как говорит автор: «не растрачивайте своё лучшее время».

Для концентрации внимания и минимизации отвлекающих факторов создайте оптимальное рабочее пространство.
Но помните, что подготовка рабочего места для действия не важнее самого действия. Лучше начать делать, чем отвлечься на протирание пыли, перекладывание бумажек и прочее. Уборку нужно заложить заранее, в определённое время и на определённое время.
Приведите в порядок компьютер: почистите папки загрузок, чтобы вы не тратили время на поиск нужных файлов, уберите всё с рабочего стола. Так как беспорядок в любом случае будет нарастать, то необходимо регулярно повторять такую уборку. Заложите хотя бы полчаса в неделю на неё.
Отключите напоминания и интернет на время работы над важным делом. У меня на телефоне отключены всплывающие уведомления, включая цифры о них, для всех соцсетей и пр. чепухи. Видно только звонки и смс.

Метод одного дела
Не держите кучу вкладок в браузере. Они лишь отвлекают, уменьшают порядок, а всё равно их не посмотрите. А груз непрочитанного висит над вами.
Личная реомендация: если вам регулярно нужны какие-то несколько вкладок для дела, установите другой браузер, и держите их в нём. Я для этого использую «Оперу». Постоянно пользоваться мне ей неудобно, но для небольшого и регулярного дела в самый раз.

Почему мы отвлекаемся на блоги, новости, соцсети? Потому что это всё награда. Мы получаем чувство удовлетворения от сообщения (это знак социального признания, мы кому-то нужны и важны) или интересной новости (приобщение к значительному).

Автор рекомендует начать с простого шага. Занимайтесь делом в течение 1 минуты. Затем наградите себя 1 свободной минутой (большой успех складывается из маленьких достижений). Повторяйте. Сделайте следующий шаг. Теперь работайте две минуты и отдыхайте одну. Потом 3/1, 4/1, 5/1, … 10/2, 20/3, 30/5. После того, как достигните уровня 30/5, держите его. Не будьте трудоголиками. (Лучше результатоголиками, а чтобы достигать результатов и не выдыхаться, нужно не забывать отдыхать).

Преимущество простых задач
Мы занимаемся всякими ненужными и мелкими делами, потому что небольшие дела проще завершить. Они требуют меньше усилий и не так страшны. Кроме того, нам гарантирована быстрая победа и порция удовлетворения.

Страх и прокрастинация
Страх, который мешает выполнению дел, бывает разны:

• Страх неизвестного, потому что мы выходим за рамки опыта, покидаем зону комфорта.
• Страх перегрузки оттого, что много дел и страшно даже взяться.
• Страх сложных дел и не знаешь как к ним подойти.
• Страх упущения. Мы боимся упустить что-то важное, например, сообщение, новость. Хоть на 5 минут не быть в курсе. Видимо таким страхом оправдывается любопытство слушать всякую болтовню, которую обсуждают в офисе коллеги. Вдруг что-то важное, а вам не скажут? (-:
• Страх неудачи. Лучше даже не начать, чем провалиться.
• Страх показаться глупым. Аналогично.
• Страх потери. Например, времени, сил.
• Страх широты выбора. Мы боимся неверно выбрать задачу и заниматься не той, что нужно, и упустить нужную. Такой страх оказывает деструктивное влияние.

Чтобы побороть страх и дать бой прокрастинации сначала нужно найти страх. Затем настроиться победить его.
После этого проведите эксперимент: например, если вы боитесь пропустить важное сообщение в почте или соцсети, попробуйте не читать её полчаса. Действительно ли что-то случилось? Теперь попробуйте увеличить длительность эксперимента.
По опыту, даже если уехать н анеделю-другую в отпуск и не заходить в соцсети, то ничего страшного не случается. Абсолютно.

Что ещё может помочь в борьбе с прокрастинацией?
Устранение препятствий, которые мешают делать всё вовремя. Это:

• Постоянная перегруженность делами (выбирайте важные; остальные дела или решите потом, либо они сами отвалятся, либо делегируйте их!)
• Большое число отвлекающих факторов (смените место, наденьте наушники, попросите не беспокоить хотя бы с течение 30 минут, выключите уведомления).
• Страх перед задачей (начните с простого).
• Нежелание браться за скучное или сложное дело (может быть можно сменить дело? Делегировать? Разбить на простые задачи?)
• Боязнь больших и серьёзных проектов (так же делим на маленькие задачи).
• Сложность рабочих инструментов.
• Общение с другими людьми, сообщения, уведомления.
• Собрания и встречи.

Средства против прокрастинации

• Передвиньте дела, пугающие вас, в самое начало списка. Так вы будете их сдвигать и делать другие, менее страшные дела. Это называется «структурной прокрастинацией».
• Метод 30/5.
• Думайте о последствиях и подходите к делу рационально. Не поддавайтесь ложному впечатлению, что сейчас ничего плохого не будет, а завтра будет лишь завтра.
• Наслаждайтесь процессом, его простыми частями. (Этот совет я принял в наименьшей степени.)
• Примите публичное обязательство.
• Начните с трудной задачи.

На тему прокрастинации недавно вышла отличная рассылка от Мегаплана. Рекомендую. В ней рассматриваются те же проблемы и методы, но с наглядными примерами.

24 сентября 2013
Рубрика: книги | Теги: прокрастинация, тайм-менеджмент | 9 комментариев